Cozen O'Connor е глобална адвокатска кантора, която предоставя на компании и физически лица правни консултации в областта на съдебните спорове, корпоративното право, спазването на регулаторните изисквания и свързани въпроси. Нейните специалисти от различни правни области работят с клиенти от множество индустрии, за да им помагат да се справят със сложни правни предизвикателства чрез стратегически съвети и представителство.
Координатор по фактуриране – Филаделфия (хибридно)
Подпомагане на фактурирането на клиенти, електронното фактуриране и дейностите по цикъла на приходите за Cozen O'Connor. Управление на портфейли за фактуриране, поддържане на специфични клиентски изисквания и разрешаване на проблеми при подаване.
Описание
- Подготвя и разпространява месечни предварителни фактури и ad hoc фактуриращи документи съобразно изискванията на клиентите и адвокатите.
- Преглежда промени в описанията, корекции на времето и разходите, за да подпомага точното и съобразено с изискванията фактуриране.
- Изготвя и финализира фактури за клиенти с точност и своевременност.
- Създава LEDES и други файлове за електронно фактуриране, за да изпълнява специфичните изисквания на клиентите за електронно фактуриране.
- Подавa фактури чрез платформи за електронно фактуриране и портали на доставчици.
- Проследява подаването на фактури, разрешава проблеми с предаването и потвърждава успешното доставяне и приемане на електронните фактури.
- Поддържа записи за инструкциите на клиентите относно фактурирането, насоките за външни правни консултанти и свързаните изисквания.
- Настройва и поддържа специфични за клиентите структури на ставки, изключения от ставките и договорености за фактуриране във финансовите системи.
- Ръководи възложения портфейл от адвокати и клиенти, включително предпочитанията за фактуриране, статуса на проформите, графиците и специалните изисквания.
- Сътрудничи с адвокати, правни асистенти и колеги от финансовия отдел за разрешаване на въпроси по фактурирането и изпълнение на свързаните задачи.
- Идентифицира и ескалира проблеми с фактурирането, които могат да повлияят на подаването на фактури, спазването на изискванията на клиента или реализирането на приходите.
Изисквания
- Способност за управление на голям обем работа по фактуриране, приоритизиране на конкуриращи се срокове и адаптиране към променящите се бизнес нужди.
- Добро познаване на Microsoft Office, включително Excel и Word.
- Опит със софтуер за фактуриране в адвокатски кантори, за предпочитане Aderant, и с платформи за електронно фактуриране е силно предпочитан.
- Отлични писмени и устни комуникационни умения, с прецизно внимание към детайлите и точността.
- Способност за самостоятелна работа и ефективен принос към екипна среда.
- Силни организационни и аналитични умения и способност за решаване на проблеми.
- Професионален подход, ориентиран към обслужването, при работа с клиенти, адвокати, параюристи и административен персонал.
- Изисква се диплома за завършено средно образование или GED.
- Предишен опит във фактуриране в адвокатска кантора е предпочитан.
Придобивки
- Хибриден режим на работа.
- Равни възможности за заетост на хора с увреждания и ветерани.
- Ангажимент към приобщаващо работно място.
- Насърчават се кандидатите, които се връщат към професионалната си кариера, а прекъсванията в трудовия стаж не се санкционират.