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Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1 001 – 5 000 Employés
B2BConformitéJuridique
Cozen O'Connor est un cabinet d'avocats international qui conseille les entreprises et les particuliers dans les domaines du contentieux, du droit des sociétés, de la conformité réglementaire et dans des affaires connexes. Ses professionnels aux compétences pluridisciplinaires interviennent dans différents secteurs afin d'aider leurs clients à relever des défis juridiques complexes grâce à des conseils stratégiques et à une représentation juridique.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur de facturation – Philadelphie (Hybride)

Soutient la facturation des clients, la facturation électronique et les activités du cycle de revenus pour Cozen O'Connor. Gère des portefeuilles de facturation, tient à jour les exigences propres aux clients et résout les problèmes de soumission.

USÉtats-UnisPAPennsylvanie
60 000 $ – 85 000 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisSpécialiste de la facturation

Description

  • Préparer et distribuer les préfactures mensuelles et les demandes de facturation ponctuelles selon les exigences des clients et des avocats.
  • Examiner les modifications narratives, les ajustements de temps et les corrections de coûts afin de garantir une facturation précise et conforme.
  • Générer et finaliser les factures clients avec précision et rapidité.
  • Créer des fichiers LEDES et autres fichiers de facturation électronique pour répondre aux exigences propres à chaque client.
  • Soumettre les factures via des plateformes de facturation électronique et des portails fournisseurs.
  • Suivre les soumissions de factures, résoudre les problèmes de transmission et confirmer la livraison et l’acceptation des factures électroniques.
  • Tenir à jour les registres des instructions de facturation des clients, des directives destinées aux avocats externes et des exigences connexes.
  • Configurer et maintenir les structures tarifaires propres aux clients, les tarifs d’exception et les accords de facturation dans les systèmes financiers.
  • Superviser un portefeuille attitré d’avocats et de clients, notamment leurs préférences de facturation, le statut des pro formas, les calendriers et les exigences particulières.
  • Collaborer avec les avocats, les assistants juridiques et les collègues des finances pour résoudre les questions de facturation et accomplir les tâches correspondantes.
  • Repérer et transmettre les problèmes de facturation susceptibles d’affecter la soumission des factures, la conformité des clients ou la réalisation des revenus.

Exigences

  • Capacité à gérer un volume élevé de tâches de facturation, à hiérarchiser des échéances concurrentes et à s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise.
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment d’Excel et de Word.
  • Une expérience des logiciels de facturation juridique, de préférence Aderant, et des plateformes de facturation électronique est fortement souhaitée.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, avec une grande attention aux détails et à l’exactitude.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement à une équipe collaborative.
  • Solides aptitudes organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes.
  • Approche professionnelle axée sur le service dans les relations avec les clients, les avocats, les parajuristes et le personnel administratif.
  • Diplôme d’études secondaires ou GED requis.
  • Une expérience antérieure de la facturation au sein d’un cabinet d’avocats est souhaitée.

Avantages

  • Organisation du travail hybride.
  • Emploi garantissant l’égalité des chances aux personnes handicapées et aux anciens combattants.
  • Engagement en faveur d’un lieu de travail inclusif.
  • Les personnes reprenant leur carrière sont encouragées à postuler et les interruptions de carrière ne sont pas pénalisées.

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