LogoFresh Jobs Ahead
Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1.001 – 5.000 Medarbejdere
B2BJuraRegeloverholdelse
Cozen O'Connor er et globalt advokatfirma, der rådgiver virksomheder og privatpersoner om juridiske spørgsmål inden for retssager, selskabsret, overholdelse af regler og beslægtede områder. Firmaets tværfaglige jurister arbejder på tværs af brancher for at hjælpe klienter med at håndtere komplekse juridiske udfordringer gennem strategisk rådgivning og repræsentation.
LinkedIn
Job i virksomheden

Faktureringskoordinator – Philadelphia (hybrid)

Understøt kund fakturering, elektronisk fakturering og aktiviteter i indtægtscyklussen for Cozen O'Connor. Administrer faktureringsporteføljer, vedligehold kundespecifikke krav, og løs problemer med indsendelser.

USUSAPAPennsylvania
60.000 $ – 85.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskFaktureringsspecialist

Beskrivelse

  • Forbered og distribuer månedlige forhåndsfakturaer og ad hoc-faktureringsindsendelser baseret på kunders og advokaters krav.
  • Gennemgå ændringer i beskrivelser, tidsjusteringer og omkostningskorrektioner for at understøtte korrekt og regeloverensstemmende fakturering.
  • Opret og færdiggør kundefakturaer præcist og hurtigt.
  • Opret LEDES-filer og andre elektroniske faktureringsfiler for at opfylde kundespecifikke krav til e-fakturering.
  • Indsend fakturaer via elektroniske faktureringsplatforme og leverandørportaler.
  • Følg op på fakturaindsendelser, løs transmissionsproblemer, og bekræft vellykket levering og godkendelse af e-fakturaer.
  • Vedligehold registre over kunders faktureringsinstruktioner, retningslinjer for eksterne advokater og relaterede krav.
  • Opret og vedligehold kundespecifikke takststrukturer, undtagelsestakster og faktureringsaftaler i økonomisystemer.
  • Administrer en tildelt portefølje af advokater og kunder, herunder faktureringspræferencer, proformastatus, tidsplaner og særlige krav.
  • Samarbejd med advokater, juridiske assistenter og økonomikollegaer om at løse faktureringsspørgsmål og færdiggøre faktureringsopgaver.
  • Identificer og eskaler faktureringsproblemer, der kan påvirke fakturaindsendelse, kundens overholdelse af krav eller realisering af indtægter.

Krav

  • Evne til at håndtere faktureringsarbejde i store mængder, prioritere konkurrerende deadlines og tilpasse sig skiftende forretningsbehov.
  • Gode kundskaber i Microsoft Office, herunder Excel og Word.
  • Erfaring med juridisk faktureringssoftware, helst Aderant, og elektroniske faktureringsplatforme er stærkt foretrukket.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner med omhyggelig sans for detaljer og nøjagtighed.
  • Evne til at arbejde selvstændigt og samtidig bidrage effektivt til et samarbejdende team.
  • Stærke organisatoriske, analytiske og problemløsende evner.
  • Professionel og serviceorienteret tilgang i arbejdet med kunder, advokater, paralegals og administrativt personale.
  • Studentereksamen eller GED kræves.
  • Tidligere erfaring med fakturering i et advokatfirma foretrækkes.

Fordele

  • Hybrid arbejdsordning.
  • Lige muligheder for ansættelse for personer med handicap og veteraner.
  • Engagement i en inkluderende arbejdsplads.
  • Personer, der vender tilbage til arbejdsmarkedet, opfordres til at søge, og perioder uden ansættelse straffes ikke.

Relaterede job

American Electric Power

Senioringeniør inden for enterprise-observabilitet

American Electric Power
Sponsor for H1B-visumByggeriEnergiLogistik
USUSAOHOhioTXTexas
116.255 $ – 151.132 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskIngeniør
AWSAzureCloudCybersikkerhedDNSKubernetesLinuxOpenShiftOraclePostgresPythonServiceNowSQLVMware

Administrér Dynatrace-, SolarWinds- og ServiceNow-overvågning på tværs af American Electric Powers regulerede energidrift. Styrk indsigten i applikationer, infrastruktur, cloud og netværk.

Åbn