Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1001 – 5000 Empleados
B2BCumplimiento normativoLegal
Cozen O'Connor es un bufete de abogados global que ofrece asesoramiento jurídico a empresas y particulares en materia de litigios, derecho corporativo, cumplimiento normativo y asuntos relacionados. Sus profesionales multidisciplinares trabajan en distintos sectores para ayudar a sus clientes a afrontar desafíos jurídicos complejos mediante asesoramiento estratégico y representación legal.

Coordinador de Facturación – Filadelfia (Híbrido)

Apoya la facturación de clientes, la facturación electrónica y las actividades del ciclo de ingresos para Cozen O'Connor. Gestiona carteras de facturación, mantiene los requisitos específicos de cada cliente y resuelve problemas de presentación.

Descripción

  • Preparar y distribuir prefacturas mensuales y solicitudes de facturación ad hoc según los requisitos de clientes y abogados.
  • Revisar cambios narrativos, ajustes de tiempo y correcciones de costos para respaldar una facturación precisa y conforme.
  • Generar y finalizar facturas de clientes con precisión y rapidez.
  • Crear archivos LEDES y otros archivos de facturación electrónica para cumplir con los requisitos específicos de facturación electrónica de cada cliente.
  • Enviar facturas mediante plataformas de facturación electrónica y portales de proveedores.
  • Dar seguimiento a los envíos de facturas, resolver problemas de transmisión y confirmar la entrega y aceptación correctas de las facturas electrónicas.
  • Mantener registros de las instrucciones de facturación de los clientes, las directrices para abogados externos y los requisitos relacionados.
  • Configurar y mantener estructuras de tarifas específicas para cada cliente, tarifas excepcionales y acuerdos de facturación en los sistemas financieros.
  • Supervisar una cartera asignada de abogados y clientes, incluidas las preferencias de facturación, el estado de las proformas, los calendarios y los requisitos especiales.
  • Colaborar con abogados, asistentes jurídicos y colegas de finanzas para resolver preguntas de facturación y completar las tareas correspondientes.
  • Identificar y escalar problemas de facturación que puedan afectar el envío de facturas, el cumplimiento por parte del cliente o la realización de ingresos.

Requisitos

  • Capacidad para gestionar un alto volumen de trabajo de facturación, priorizar plazos simultáneos y adaptarse a las cambiantes necesidades del negocio.
  • Dominio de Microsoft Office, incluidos Excel y Word.
  • Se prefiere encarecidamente experiencia con software de facturación jurídica, preferiblemente Aderant, y plataformas de facturación electrónica.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con gran atención al detalle y la precisión.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y contribuir eficazmente a un equipo colaborativo.
  • Sólidas habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas.
  • Enfoque profesional y orientado al servicio al trabajar con clientes, abogados, asistentes legales y personal administrativo.
  • Se requiere diploma de escuela secundaria o GED.
  • Se prefiere experiencia previa en facturación para bufetes de abogados.

Beneficios

  • Modalidad de trabajo híbrida.
  • Empleo con igualdad de oportunidades para personas con discapacidades y veteranos.
  • Compromiso con un lugar de trabajo inclusivo.
  • Se anima a las personas que regresan al mercado laboral a postularse y no se penalizan las interrupciones laborales.

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