請求業務コーディネーター–フィラデルフィア（ハイブリッド）
Cozen O'Connor の顧客請求、電子請求、収益サイクル業務を支援します。請求ポートフォリオを管理し、顧客固有の要件を維持し、提出上の問題を解決します。
仕事内容
- 顧客および弁護士の要件に基づき、月次の仮請求書と随時の請求提出資料を作成・配布する。
- 正確かつコンプライアンスに準拠した請求を支援するため、ナラティブの変更、時間調整、費用修正を確認する。
- 正確かつ迅速に顧客請求書を作成し、確定する。
- 顧客固有の電子請求要件を満たすため、LEDES などの電子請求ファイルを作成する。
- 電子請求プラットフォームおよびベンダーポータルを通じて請求書を提出する。
- 請求書の提出状況を追跡し、送信上の問題を解決し、電子請求書が正常に配信・受理されたことを確認する。
- 顧客の請求指示、外部弁護士ガイドライン、関連要件の記録を維持する。
- 財務システムで顧客固有の料金体系、例外料金、請求手配を設定・維持する。
- 請求の希望、プロフォーマの状況、スケジュール、特別要件を含む、割り当てられた弁護士および顧客ポートフォリオを管理する。
- 弁護士、リーガルアシスタント、財務担当者と連携し、請求に関する質問を解決して請求業務を完了する。
- 請求書の提出、顧客コンプライアンス、収益化に影響する可能性のある請求問題を特定し、エスカレーションする。
応募要件
- 大量の請求業務を管理し、競合する締切の優先順位を付け、変化する事業ニーズに対応できること。
- Excel や Word を含む Microsoft Office を使いこなせること。
- 法律事務所向け請求ソフトウェアの使用経験があること。Aderant および電子請求プラットフォームの経験があれば、なお望ましい。
- 細部と正確性に十分配慮した、優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 自律的に業務を進めながら、協力的なチームに効果的に貢献できること。
- 優れた組織力、分析力、問題解決力。
- 顧客、弁護士、パラリーガル、管理スタッフと働く際の、プロフェッショナルでサービス志向の姿勢。
- 高等学校卒業資格または GED が必要。
- 法律事務所での請求業務経験があれば望ましい。
福利厚生
- ハイブリッド勤務形態。
- 障害のある方および退役軍人に対する機会均等雇用。
- インクルーシブな職場づくりへの取り組み。
- キャリアリターンの方の応募を歓迎し、就業上の空白期間を不利益に扱わない。