Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1.001 – 5.000 Karyawan
B2BHukumKepatuhan
Cozen O'Connor ialah firma guaman global yang menyediakan khidmat nasihat undang-undang kepada perniagaan dan individu dalam bidang litigasi, undang-undang korporat, pematuhan kawal selia dan perkara berkaitan. Para profesionalnya daripada pelbagai disiplin bekerjasama merentas industri untuk membantu pelanggan menangani cabaran undang-undang yang kompleks melalui nasihat strategik dan perwakilan.

Koordinator Penagihan – Philadelphia (Hibrida)

Mendukung penagihan klien, penagihan elektronik, dan kegiatan siklus pendapatan untuk Cozen O'Connor. Mengelola portofolio penagihan, memelihara persyaratan khusus klien, dan menyelesaikan masalah pengiriman.

Deskripsi

  • Menyiapkan dan mendistribusikan pratagihan bulanan serta pengajuan penagihan ad hoc berdasarkan persyaratan klien dan pengacara.
  • Meninjau perubahan narasi, penyesuaian waktu, dan koreksi biaya untuk mendukung penagihan yang akurat dan sesuai ketentuan.
  • Membuat dan memfinalisasi faktur klien secara akurat dan tepat waktu.
  • Membuat berkas LEDES dan berkas penagihan elektronik lainnya untuk memenuhi persyaratan e-penagihan khusus klien.
  • Mengirimkan faktur melalui platform penagihan elektronik dan portal vendor.
  • Melacak pengiriman faktur, menyelesaikan masalah transmisi, serta mengonfirmasi keberhasilan pengiriman dan penerimaan e-faktur.
  • Memelihara catatan instruksi penagihan klien, pedoman penasihat hukum eksternal, dan persyaratan terkait.
  • Menyiapkan dan memelihara struktur tarif khusus klien, tarif pengecualian, dan pengaturan penagihan dalam sistem keuangan.
  • Mengawasi portofolio pengacara dan klien yang ditugaskan, termasuk preferensi penagihan, status proforma, jadwal, dan persyaratan khusus.
  • Berkolaborasi dengan pengacara, asisten hukum, dan rekan kerja di bidang keuangan untuk menyelesaikan pertanyaan penagihan dan menuntaskan tugas penagihan.
  • Mengidentifikasi dan meneruskan masalah penagihan yang dapat memengaruhi pengiriman faktur, kepatuhan klien, atau realisasi pendapatan.

Persyaratan

  • Mampu menangani pekerjaan penagihan dalam volume tinggi, memprioritaskan tenggat waktu yang bersaing, dan menyesuaikan diri dengan kebutuhan bisnis yang berubah.
  • Menguasai Microsoft Office, termasuk Excel dan Word.
  • Pengalaman menggunakan perangkat lunak penagihan hukum, terutama Aderant, dan platform penagihan elektronik sangat diutamakan.
  • Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, dengan perhatian cermat terhadap detail dan akurasi.
  • Mampu bekerja secara mandiri sekaligus berkontribusi secara efektif dalam tim kolaboratif.
  • Memiliki kemampuan organisasi, analitis, dan pemecahan masalah yang kuat.
  • Memiliki pendekatan profesional dan berorientasi pada layanan saat bekerja dengan klien, pengacara, paralegal, dan staf administrasi.
  • Ijazah sekolah menengah atas atau GED diwajibkan.
  • Pengalaman penagihan sebelumnya di firma hukum diutamakan.

Tunjangan

  • Pengaturan kerja hibrida.
  • Kesempatan kerja yang setara bagi penyandang disabilitas dan veteran.
  • Komitmen terhadap tempat kerja yang inklusif.
  • Mantan pekerja yang kembali berkarier dianjurkan untuk melamar, dan jeda kerja tidak menjadi penalti.

Lowongan Terkait

Newstel Worldwide

Agen Layanan Pelanggan Paruh Waktu Berbahasa Denmark (Portugal, Jarak Jauh)

Newstel Worldwide
201 – 500 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran

Berikan dukungan pelanggan jarak jauh dalam bahasa Denmark untuk pelanggan BPO multibahasa Newstel sambil memenuhi target layanan dan kualitas. Peran paruh waktu ini mencakup pertanyaan melalui email, chat, dan telepon dari Portugal.

Buka
Chargeflow

Insinyur Implementasi yang Berhadapan dengan Pelanggan

Chargeflow

Memimpin integrasi API dan orientasi pelanggan perusahaan untuk platform Chargeflow berbasis AI dalam menangani sanggahan transaksi dan penipuan. Mengelola implementasi pelanggan sejak penandatanganan kontrak hingga siap digunakan, dalam peran hibrida di Modi’in, Israel.

Buka