Cozen O'Connor là một hãng luật toàn cầu cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp và cá nhân trong các lĩnh vực tranh tụng, luật doanh nghiệp, tuân thủ quy định và các vấn đề liên quan. Đội ngũ chuyên gia đa ngành của hãng hoạt động trong nhiều lĩnh vực, hỗ trợ khách hàng giải quyết những thách thức pháp lý phức tạp thông qua tư vấn chiến lược và đại diện pháp lý.
Điều phối viên thanh toán – Philadelphia (Kết hợp)
Hỗ trợ lập hóa đơn cho khách hàng, thanh toán điện tử và các hoạt động trong chu trình doanh thu cho Cozen O'Connor. Quản lý danh mục thanh toán, duy trì các yêu cầu riêng của khách hàng và xử lý các vấn đề khi gửi hóa đơn.
Mô tả
- Chuẩn bị và phân phối hóa đơn tạm hàng tháng cùng các hồ sơ thanh toán phát sinh theo yêu cầu của khách hàng và luật sư.
- Rà soát các thay đổi trong nội dung diễn giải, điều chỉnh thời gian và sửa đổi chi phí để hỗ trợ việc lập hóa đơn chính xác, tuân thủ quy định.
- Tạo và hoàn tất hóa đơn khách hàng một cách chính xác và kịp thời.
- Tạo tệp LEDES và các tệp thanh toán điện tử khác để đáp ứng yêu cầu thanh toán điện tử riêng của từng khách hàng.
- Gửi hóa đơn thông qua các nền tảng thanh toán điện tử và cổng thông tin của nhà cung cấp.
- Theo dõi việc gửi hóa đơn, xử lý các vấn đề truyền tải và xác nhận hóa đơn điện tử đã được gửi, tiếp nhận thành công.
- Duy trì hồ sơ về hướng dẫn thanh toán của khách hàng, quy định dành cho luật sư bên ngoài và các yêu cầu liên quan.
- Thiết lập và duy trì cơ cấu mức phí, mức phí ngoại lệ và thỏa thuận thanh toán riêng của khách hàng trong các hệ thống tài chính.
- Giám sát danh mục luật sư và khách hàng được phân công, bao gồm tùy chọn thanh toán, trạng thái hóa đơn dự thảo, lịch trình và các yêu cầu đặc biệt.
- Phối hợp với luật sư, trợ lý pháp lý và đồng nghiệp trong bộ phận tài chính để giải quyết các câu hỏi về thanh toán và hoàn thành các công việc thanh toán.
- Xác định và báo cáo các vấn đề thanh toán có thể ảnh hưởng đến việc gửi hóa đơn, sự tuân thủ của khách hàng hoặc việc ghi nhận doanh thu.
Yêu cầu
- Có khả năng quản lý khối lượng công việc thanh toán lớn, ưu tiên các thời hạn cạnh tranh và thích ứng với nhu cầu kinh doanh thay đổi.
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Excel và Word.
- Ưu tiên cao ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm thanh toán pháp lý, đặc biệt là Aderant, và các nền tảng thanh toán điện tử.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc, chú trọng cẩn thận đến chi tiết và độ chính xác.
- Có khả năng làm việc độc lập đồng thời đóng góp hiệu quả cho một nhóm hợp tác.
- Kỹ năng tổ chức, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Tác phong chuyên nghiệp, định hướng dịch vụ khi làm việc với khách hàng, luật sư, trợ lý luật sư và nhân viên hành chính.
- Yêu cầu bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc GED.
- Ưu tiên có kinh nghiệm thanh toán tại công ty luật.
Phúc lợi
- Mô hình làm việc kết hợp.
- Cơ hội việc làm bình đẳng dành cho người khuyết tật và cựu chiến binh.
- Cam kết xây dựng môi trường làm việc hòa nhập.
- Khuyến khích những người quay lại thị trường lao động nộp đơn và không phạt bất lợi đối với thời gian gián đoạn việc làm.