账单协调员–费城（混合办公）
为 Cozen O'Connor 提供客户开票、电子账单和收入周期活动支持。管理账单组合，维护客户特定要求，并解决提交问题。
描述
- 根据客户和律师的要求，准备并分发月度预账单和临时账单提交材料。
- 审核叙述性修改、工时调整和费用更正，以支持准确且合规的账单处理。
- 准确、及时地生成并完成客户发票。
- 创建 LEDES 及其他电子账单文件，以满足客户特定的电子开票要求。
- 通过电子账单平台和供应商门户提交发票。
- 跟踪发票提交情况，解决传输问题，并确认电子账单成功送达和被接受。
- 维护客户账单指示、外部律师事务所指南及相关要求的记录。
- 在财务系统中设置并维护客户特定的费率结构、例外费率和账单安排。
- 负责管理指定的律师和客户组合，包括账单偏好、形式发票状态、时间安排及特殊要求。
- 与律师、法律助理和财务同事合作，解决账单问题并完成账单任务。
- 识别并升级可能影响发票提交、客户合规或收入实现的账单问题。
任职要求
- 能够管理大量账单工作，安排相互竞争的截止期限，并适应不断变化的业务需求。
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Excel 和 Word。
- 具有法律账单软件使用经验者优先，熟悉 Aderant 和电子账单平台者优先考虑。
- 具备出色的书面和口头沟通能力，注重细节和准确性。
- 能够独立工作，同时有效参与协作团队。
- 具备较强的组织、分析和解决问题能力。
- 与客户、律师、律师助理和行政人员合作时，具备专业且服务导向的工作方式。
- 要求具有高中毕业证书或 GED。
- 有律师事务所账单经验者优先。
福利待遇
- 混合办公安排。
- 为残障人士和退伍军人提供平等就业机会。
- 致力于打造包容性工作环境。
- 欢迎职业回归者申请，不会因就业空档而受到不利影响。