Cozen O'Connor เป็นสำนักงานกฎหมายระดับโลกที่ให้คำแนะนำทางกฎหมายแก่ธุรกิจและบุคคลทั่วไปในด้านการดำเนินคดี กฎหมายธุรกิจ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และเรื่องที่เกี่ยวข้อง ผู้เชี่ยวชาญจากหลากหลายสาขาของสำนักงานทำงานกับอุตสาหกรรมต่าง ๆ เพื่อช่วยลูกค้ารับมือกับความท้าทายทางกฎหมายที่ซับซ้อนผ่านคำปรึกษาเชิงกลยุทธ์และการเป็นตัวแทนทางกฎหมาย
ผู้ประสานงานการเรียกเก็บเงิน – ฟิลาเดลเฟีย (ไฮบริด)
สนับสนุนการออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า การเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ และกิจกรรมด้านวงจรรายได้ให้แก่ Cozen O'Connor ดูแลพอร์ตโฟลิโอการเรียกเก็บเงิน รักษาข้อกำหนดเฉพาะของลูกค้า และแก้ไขปัญหาการส่งเอกสาร
รายละเอียด
- จัดเตรียมและแจกจ่ายใบเรียกเก็บเงินล่วงหน้ารายเดือนและเอกสารเรียกเก็บเงินเฉพาะกิจตามข้อกำหนดของลูกค้าและทนายความ
- ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงคำบรรยาย การปรับแก้เวลา และการแก้ไขค่าใช้จ่าย เพื่อสนับสนุนการเรียกเก็บเงินที่ถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนด
- จัดทำและสรุปใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าอย่างถูกต้องและทันท่วงที
- จัดทำไฟล์ LEDES และไฟล์เรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบอื่นเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์เฉพาะของลูกค้า
- ส่งใบแจ้งหนี้ผ่านแพลตฟอร์มการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์และพอร์ทัลของผู้ให้บริการ
- ติดตามการส่งใบแจ้งหนี้ แก้ไขปัญหาการส่งข้อมูล และยืนยันว่าการส่งและการรับใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์สำเร็จ
- ดูแลบันทึกคำแนะนำด้านการเรียกเก็บเงินของลูกค้า แนวทางสำหรับที่ปรึกษากฎหมายภายนอก และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
- ตั้งค่าและดูแลโครงสร้างอัตราค่าบริการ อัตราพิเศษ และข้อตกลงการเรียกเก็บเงินเฉพาะของลูกค้าในระบบการเงิน
- ดูแลพอร์ตโฟลิโอทนายความและลูกค้าที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงความต้องการด้านการเรียกเก็บเงิน สถานะใบแจ้งหนี้เบื้องต้น กำหนดการ และข้อกำหนดพิเศษ
- ทำงานร่วมกับทนายความ ผู้ช่วยฝ่ายกฎหมาย และเพื่อนร่วมงานฝ่ายการเงินเพื่อแก้ไขข้อสงสัยด้านการเรียกเก็บเงินและดำเนินงานที่เกี่ยวข้องให้เสร็จสิ้น
- ระบุและยกระดับปัญหาด้านการเรียกเก็บเงินที่อาจส่งผลต่อการส่งใบแจ้งหนี้ การปฏิบัติตามข้อกำหนดของลูกค้า หรือการรับรู้รายได้
คุณสมบัติ
- มีความสามารถในการจัดการงานเรียกเก็บเงินปริมาณมาก จัดลำดับความสำคัญของกำหนดเวลาหลายรายการ และปรับตัวตามความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office รวมถึง Excel และ Word
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์เรียกเก็บเงินทางกฎหมาย โดยเฉพาะ Aderant และแพลตฟอร์มการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศ พร้อมใส่ใจในรายละเอียดและความถูกต้อง
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและมีส่วนร่วมกับทีมที่ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะด้านการจัดองค์กร การวิเคราะห์ และการแก้ปัญหาที่ดี
- มีแนวทางการทำงานแบบมืออาชีพและมุ่งเน้นการให้บริการเมื่อทำงานกับลูกค้า ทนายความ ผู้ช่วยทนายความ และเจ้าหน้าที่ธุรการ
- ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือ GED
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์ด้านการเรียกเก็บเงินในสำนักงานกฎหมาย
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด
- การจ้างงานอย่างเท่าเทียมสำหรับผู้พิการและทหารผ่านศึก
- มุ่งมั่นสร้างสถานที่ทำงานที่เปิดกว้างและครอบคลุม
- ยินดีรับผู้ที่กลับเข้าสู่ตลาดแรงงาน และไม่ลงโทษผู้สมัครจากช่วงว่างงาน