Cozen O'Connor je mezinárodní advokátní kancelář, která poskytuje firmám i jednotlivcům právní poradenství v oblasti soudních sporů, korporátního práva, dodržování regulatorních požadavků a souvisejících záležitostí. Její multidisciplinární odborníci působí napříč odvětvími a pomáhají klientům řešit složité právní výzvy prostřednictvím strategického poradenství a zastupování.
Koordinátor fakturace — Filadelfie (hybridní režim)
Podpora fakturace klientů, elektronického účtování a činností souvisejících s cyklem výnosů ve společnosti Cozen O'Connor. Správa fakturačních portfolií, dodržování požadavků klientů a řešení problémů s odesíláním.
Popis
- Připravovat a distribuovat měsíční předběžné faktury a jednorázové fakturační podklady podle požadavků klientů a advokátů.
- Kontrolovat změny v popisech služeb, úpravy času a opravy nákladů s cílem zajistit přesnou fakturaci v souladu s požadavky.
- Vystavovat a finalizovat faktury klientům přesně a bez zbytečného odkladu.
- Vytvářet soubory LEDES a další soubory elektronické fakturace podle požadavků jednotlivých klientů.
- Odesílat faktury prostřednictvím platforem elektronické fakturace a portálů dodavatelů.
- Sledovat odesílání faktur, řešit problémy s přenosem a potvrzovat úspěšné doručení a přijetí elektronických faktur.
- Vést záznamy o pokynech klientů k fakturaci, směrnicích pro externí právní poradce a souvisejících požadavcích.
- Nastavovat a udržovat struktury sazeb, výjimkové sazby a fakturační dohody pro jednotlivé klienty ve finančních systémech.
- Dohlížet na přidělené portfolio advokátů a klientů včetně fakturačních preferencí, stavu proforma faktur, harmonogramů a zvláštních požadavků.
- Spolupracovat s advokáty, právními asistenty a kolegy z finančního oddělení při řešení fakturačních dotazů a dokončování fakturačních úkolů.
- Identifikovat a eskalovat fakturační problémy, které by mohly ovlivnit odeslání faktur, dodržování požadavků klienta nebo realizaci výnosů.
Požadavky
- Schopnost zvládat velký objem fakturační práce, určovat priority při souběhu termínů a přizpůsobovat se měnícím se obchodním potřebám.
- Dobrá znalost Microsoft Office včetně Excelu a Wordu.
- Zkušenost se softwarem pro fakturaci v právních kancelářích, nejlépe Aderant, a s platformami elektronické fakturace je výraznou výhodou.
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti, pečlivost a přesnost.
- Schopnost pracovat samostatně a zároveň efektivně přispívat ke spolupráci v týmu.
- Silné organizační a analytické schopnosti a schopnost řešit problémy.
- Profesionální přístup zaměřený na služby při práci s klienty, advokáty, právními asistenty a administrativními pracovníky.
- Vyžaduje se středoškolské vzdělání nebo GED.
- Předchozí zkušenost s fakturací v právní kanceláři je výhodou.
Benefity
- Hybridní režim práce.
- Rovné pracovní příležitosti pro osoby se zdravotním postižením a veterány.
- Závazek vytvářet inkluzivní pracovní prostředí.
- Uchazeči vracející se ke kariéře jsou vítáni a mezery v zaměstnání nejsou postihovány.