Cozen O'Connor je globálna právnická firma, ktorá poskytuje firmám a jednotlivcom právne poradenstvo v oblasti sporovej agendy, korporátneho práva, dodržiavania regulačných predpisov a súvisiacich otázok. Jej odborníci z rôznych právnych oblastí pôsobia naprieč odvetviami a pomáhajú klientom riešiť zložité právne výzvy prostredníctvom strategického poradenstva a zastupovania.
Koordinátor fakturácie – Philadelphia (hybridne)
Podpora fakturácie klientov, elektronickej fakturácie a aktivít súvisiacich s cyklom výnosov pre spoločnosť Cozen O'Connor. Správa fakturačných portfólií, dodržiavanie požiadaviek klientov a riešenie problémov pri odosielaní.
Popis
- Pripravovať a distribuovať mesačné predbežné faktúry a jednorazové fakturačné podklady podľa požiadaviek klientov a advokátov.
- Kontrolovať úpravy opisov, časové úpravy a opravy nákladov s cieľom zabezpečiť presnú a vyhovujúcu fakturáciu.
- Vytvárať a finalizovať faktúry pre klientov presne a včas.
- Vytvárať súbory LEDES a ďalšie súbory elektronickej fakturácie podľa špecifických požiadaviek klientov.
- Odosielať faktúry prostredníctvom platforiem elektronickej fakturácie a portálov dodávateľov.
- Sledovať odoslanie faktúr, riešiť problémy s prenosom a potvrdzovať úspešné doručenie a prijatie elektronických faktúr.
- Viesť záznamy o fakturačných pokynoch klientov, smerniciach pre externých právnych zástupcov a súvisiacich požiadavkách.
- Nastavovať a udržiavať štruktúry sadzieb špecifické pre klientov, výnimkové sadzby a fakturačné dohody vo finančných systémoch.
- Spravovať pridelené portfólio advokátov a klientov vrátane fakturačných preferencií, stavu proformy, harmonogramov a osobitných požiadaviek.
- Spolupracovať s advokátmi, právnymi asistentmi a kolegami z finančného oddelenia pri riešení fakturačných otázok a dokončovaní fakturačných úloh.
- Identifikovať a eskalovať fakturačné problémy, ktoré by mohli ovplyvniť odoslanie faktúr, súlad s požiadavkami klientov alebo realizáciu výnosov.
Požiadavky
- Schopnosť riadiť veľký objem fakturačnej práce, určovať priority pri konkurenčných termínoch a prispôsobovať sa meniacim sa obchodným potrebám.
- Znalosť programov Microsoft Office vrátane Excelu a Wordu.
- Skúsenosti so softvérom na fakturáciu v právnych kanceláriách, prednostne Aderant, a s platformami elektronickej fakturácie sú výraznou výhodou.
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti s dôrazom na detail a presnosť.
- Schopnosť pracovať samostatne a zároveň efektívne prispievať ku kolektívnej práci.
- Silné organizačné, analytické schopnosti a schopnosti riešiť problémy.
- Profesionálny prístup orientovaný na služby pri práci s klientmi, advokátmi, koncipientmi a administratívnymi pracovníkmi.
- Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie alebo GED.
- Predchádzajúce skúsenosti s fakturáciou v právnej kancelárii sú výhodou.
Benefity
- Hybridný spôsob práce.
- Rovnosť pracovných príležitostí pre osoby so zdravotným postihnutím a veteránov.
- Záväzok vytvárať inkluzívne pracovisko.
- Uchádzači vracajúci sa do kariéry sú vítaní a prerušenia v pracovnej histórii sa nepenalizujú.