Cozen O'Connor هي شركة محاماة عالمية تقدم خدمات الإرشاد القانوني للشركات والأفراد في مجالات التقاضي وقانون الشركات والامتثال التنظيمي والمسائل ذات الصلة. ويعمل متخصصوها من مجالات متعددة عبر قطاعات مختلفة لمساعدة العملاء على التعامل مع التحديات القانونية المعقدة من خلال المشورة والتمثيل الاستراتيجيين.
منسق الفوترة – فيلادلفيا (عمل هجين)
دعم إعداد فواتير العملاء والفوترة الإلكترونية وأنشطة دورة الإيرادات لدى Cozen O'Connor. إدارة محافظ الفوترة والحفاظ على متطلبات العملاء وحل مشكلات الإرسال.
الولايات المتحدة
بنسلفانيا60,000 US$ – 85,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةأخصائي فوترةالوصف
- إعداد وتوزيع الفواتير الأولية الشهرية وطلبات الفوترة غير المجدولة وفقًا لمتطلبات العملاء والمحامين.
- مراجعة التغييرات السردية وتعديلات الوقت وتصحيحات التكاليف لدعم فوترة دقيقة ومتوافقة.
- إصدار فواتير العملاء وإنهاؤها بدقة وسرعة.
- إنشاء ملفات LEDES وملفات الفوترة الإلكترونية الأخرى لتلبية متطلبات الفوترة الإلكترونية الخاصة بالعملاء.
- إرسال الفواتير عبر منصات الفوترة الإلكترونية وبوابات الموردين.
- تتبع عمليات إرسال الفواتير وحل مشكلات النقل والتأكد من تسليم الفواتير الإلكترونية وقبولها بنجاح.
- الحفاظ على سجلات تعليمات فوترة العملاء وإرشادات المستشارين الخارجيين والمتطلبات ذات الصلة.
- إعداد هياكل الأسعار الخاصة بالعملاء ومعدلات الاستثناء وترتيبات الفوترة والحفاظ عليها في الأنظمة المالية.
- الإشراف على محفظة مخصصة من المحامين والعملاء، بما في ذلك تفضيلات الفوترة وحالة الفواتير الأولية والجداول والمتطلبات الخاصة.
- التعاون مع المحامين والمساعدين القانونيين وزملاء الشؤون المالية لحل استفسارات الفوترة وإنجاز مهام الفوترة.
- تحديد مشكلات الفوترة التي قد تؤثر في إرسال الفواتير أو امتثال العملاء أو تحقيق الإيرادات وتصعيدها.
المتطلبات
- القدرة على إدارة أعمال فوترة كبيرة الحجم، وتحديد أولويات المواعيد النهائية المتنافسة، والتكيف مع احتياجات العمل المتغيرة.
- إتقان استخدام Microsoft Office، بما في ذلك Excel وWord.
- تُفضّل بشدة الخبرة في برامج الفوترة القانونية، ويفضل Aderant، ومنصات الفوترة الإلكترونية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل باستقلالية مع المساهمة بفاعلية في فريق تعاوني.
- قدرات قوية في التنظيم والتحليل وحل المشكلات.
- نهج مهني يركز على تقديم الخدمة عند التعامل مع العملاء والمحامين والمساعدين القانونيين والموظفين الإداريين.
- مطلوب الحصول على شهادة الثانوية العامة أو GED.
- تُفضّل الخبرة السابقة في فوترة مكاتب المحاماة.
المزايا
- ترتيب عمل هجين.
- توظيف متكافئ الفرص للأشخاص ذوي الإعاقة والمحاربين القدامى.
- الالتزام ببيئة عمل شاملة.
- نرحب بعودة أصحاب الخبرات المهنية السابقة إلى سوق العمل، ولا تُعاقَب فترات الانقطاع عن العمل.