LogoFresh Jobs Ahead
Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1.001 – 5.000 Medewerkers
B2BJuridischNaleving
Cozen O'Connor is een wereldwijd advocatenkantoor dat bedrijven en particulieren juridisch adviseert op het gebied van procesvoering, ondernemingsrecht, naleving van regelgeving en aanverwante zaken. De multidisciplinaire professionals werken voor uiteenlopende sectoren en helpen cliënten complexe juridische uitdagingen aan te pakken met strategisch advies en vertegenwoordiging.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Facturatiecoordinator – Philadelphia (hybride)

Ondersteun klantfacturatie, elektronische facturatie en activiteiten binnen de omzetcyclus voor Cozen O'Connor. Beheer facturatieportefeuilles, houd klantspecifieke vereisten bij en los problemen met indieningen op.

USVerenigde StatenPAPennsylvania
$ 60.000 – $ 85.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsFacturatiespecialist

Beschrijving

  • Maandelijkse conceptfacturen en ad-hocfacturatie-indieningen voorbereiden en verspreiden op basis van de vereisten van klanten en advocaten.
  • Wijzigingen in omschrijvingen, tijdsaanpassingen en kostencorrecties controleren om een correcte en conforme facturatie te ondersteunen.
  • Klantfacturen nauwkeurig en tijdig opstellen en finaliseren.
  • LEDES- en andere elektronische facturatiebestanden maken om aan klantspecifieke vereisten voor e-facturatie te voldoen.
  • Facturen indienen via elektronische facturatieplatforms en leveranciersportalen.
  • Factuurindieningen opvolgen, transmissieproblemen oplossen en de succesvolle levering en aanvaarding van e-facturen bevestigen.
  • Registraties bijhouden van facturatie-instructies van klanten, richtlijnen voor externe juridische adviseurs en gerelateerde vereisten.
  • Klantspecifieke tariefstructuren, uitzonderlijke tarieven en facturatieafspraken instellen en onderhouden in financiële systemen.
  • Een toegewezen portefeuille van advocaten en klanten beheren, met inbegrip van facturatievoorkeuren, de status van pro-formafacturen, planningen en bijzondere vereisten.
  • Samenwerken met advocaten, juridisch assistenten en collega's binnen finance om facturatievragen op te lossen en facturatietaken af te ronden.
  • Facturatieproblemen identificeren en escaleren die gevolgen kunnen hebben voor het indienen van facturen, naleving door klanten of omzetrealisatie.

Vereisten

  • Vermogen om grote hoeveelheden facturatiewerk te beheren, concurrerende deadlines te prioriteren en zich aan te passen aan veranderende zakelijke behoeften.
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Excel en Word.
  • Ervaring met software voor juridische facturatie, bij voorkeur Aderant, en met elektronische facturatieplatforms strekt sterk tot aanbeveling.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, met grote aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
  • Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief bij te dragen aan een samenwerkend team.
  • Sterke organisatorische, analytische en probleemoplossende vaardigheden.
  • Professionele, servicegerichte houding in het contact met klanten, advocaten, paralegals en administratief personeel.
  • Middelbareschooldiploma of GED vereist.
  • Eerdere ervaring met facturatie bij een advocatenkantoor strekt tot aanbeveling.

Voordelen

  • Hybride werkregeling.
  • Gelijke kansen op werk voor mensen met een beperking en veteranen.
  • Inzet voor een inclusieve werkplek.
  • Mensen die terugkeren naar de arbeidsmarkt worden aangemoedigd te solliciteren; loopbaanonderbrekingen worden niet afgestraft.

Gerelateerde vacatures

Knowtion Health

Remote manager talentwerving

Knowtion Health
501 – 1.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesLogistiekVerzekeringen
USVerenigde StatenALAlabamaAZArizonaFLFloridaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriNMNew MexicoNCNorth CarolinaOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVWest VirginiaWIWisconsinOp afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsWerving

Verantwoordelijk voor recruitmentsystemen, vacatures, analyses en het beheer van externe arbeidskrachten bij Knowtion Health. Helpt schaalbare wervingsprocessen ondersteunen voor een groeiend zorgbedrijf.

Openen
Napco National

Inkoopcoördinator, Saoedi-Arabië (remote)

Napco National
5.001 – 10.000 Medewerkers
GezondheidszorgLogistiekVoedingsmiddelen en dranken
SASaoedi-ArabiëOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsInkoop

Coördineer de inkoopprocessen voor een productiebedrijf in Saoedi-Arabië, van inkooporders en leveranciersleveringen tot douanedocumenten en materiaaltransfers. Ondersteun bij het vrijmaken van zendingen, factuurverwerking, leveranciersclaims en het verlengen van productcertificaten.

Openen
4M Analytics

Senior engineer computer vision-algoritmen

4M Analytics
51 – 200 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesLogistiekMaakindustrie
ILIsraëlHybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsIngenieur
AWSCloudEC2PythonPyTorch

Ontwikkel computer vision- en machinelearningsystemen voor het platform van 4M Analytics voor het in kaart brengen van ondergrondse nutsvoorzieningen. Draag verantwoordelijkheid voor algoritmen van onderzoek tot productie en werk samen met data-engineering- en productteams.

Openen
Terumo Medical Corporation

Regionaal verkoopmanager Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1.001 – 5.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgMaakindustrie
USVerenigde StatenNJNew Jersey
$ 120.000 – $ 165.000 / jaar
Op locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsManager

Geef leiding aan de verkoop van medische hulpmiddelen in een regio in Noord-Centraal-New Jersey en stuur buitendienstteams en ziekenhuisrelaties aan. Vergroot de regionale omzet en verkoopprestaties en zorg voor promotie van Terumo Interventional Systems-producten volgens de voorschriften.

Openen