A Cozen O'Connor é um escritório de advocacia global que presta orientação jurídica a empresas e indivíduos em questões relacionadas a litígios, direito corporativo, conformidade regulatória e outros assuntos. Seus profissionais multidisciplinares atuam em diversos setores para ajudar os clientes a enfrentar desafios jurídicos complexos por meio de aconselhamento estratégico e representação legal.
Coordenador de Faturamento – Filadélfia (Híbrido)
Dá suporte ao faturamento de clientes, ao faturamento eletrônico e às atividades do ciclo de receita da Cozen O'Connor. Gerencia carteiras de faturamento, mantém requisitos específicos dos clientes e resolve problemas de envio.
Descrição
- Preparar e distribuir pré-faturas mensais e solicitações de faturamento avulsas com base nos requisitos de clientes e advogados.
- Revisar alterações descritivas, ajustes de tempo e correções de custos para apoiar um faturamento preciso e em conformidade.
- Gerar e finalizar faturas de clientes com precisão e agilidade.
- Criar arquivos LEDES e outros arquivos de faturamento eletrônico para atender aos requisitos específicos de faturamento eletrônico dos clientes.
- Enviar faturas por meio de plataformas de faturamento eletrônico e portais de fornecedores.
- Acompanhar o envio de faturas, resolver problemas de transmissão e confirmar a entrega e a aceitação bem-sucedidas das faturas eletrônicas.
- Manter registros das instruções de faturamento dos clientes, das diretrizes para advogados externos e dos requisitos relacionados.
- Configurar e manter estruturas de tarifas específicas dos clientes, tarifas excepcionais e acordos de faturamento nos sistemas financeiros.
- Supervisionar uma carteira designada de advogados e clientes, incluindo preferências de faturamento, status de proforma, cronogramas e requisitos especiais.
- Colaborar com advogados, assistentes jurídicos e colegas da área financeira para resolver dúvidas de faturamento e concluir as tarefas correspondentes.
- Identificar e encaminhar problemas de faturamento que possam afetar o envio de faturas, a conformidade do cliente ou a realização da receita.
Requisitos
- Capacidade de gerenciar um alto volume de trabalho de faturamento, priorizar prazos concorrentes e se adaptar às mudanças nas necessidades do negócio.
- Proficiência em Microsoft Office, incluindo Excel e Word.
- Experiência com software de faturamento jurídico, preferencialmente Aderant, e plataformas de faturamento eletrônico é fortemente desejável.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com atenção cuidadosa aos detalhes e à precisão.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e contribuir efetivamente para uma equipe colaborativa.
- Fortes habilidades organizacionais, analíticas e de resolução de problemas.
- Postura profissional e orientada ao atendimento ao trabalhar com clientes, advogados, paralegais e equipe administrativa.
- É necessário ter diploma de ensino médio ou GED.
- Experiência anterior em faturamento de escritórios de advocacia é desejável.
Benefícios
- Regime de trabalho híbrido.
- Emprego com igualdade de oportunidades para pessoas com deficiência e veteranos.
- Compromisso com um ambiente de trabalho inclusivo.
- Profissionais que retornam ao mercado de trabalho são incentivados a se candidatar, e lacunas profissionais não são penalizadas.