LogoFresh Jobs Ahead
Cozen O'Connor
Cozen O'Connor
1 001 – 5 000 Anställda
B2BJuridikRegelefterlevnad
Cozen O'Connor är en global advokatbyrå som erbjuder företag och privatpersoner juridisk rådgivning inom tvistelösning, bolagsrätt, regelefterlevnad och närliggande områden. Byråns tvärdisciplinära jurister arbetar inom flera branscher för att hjälpa klienter att hantera komplexa juridiska utmaningar genom strategisk rådgivning och representation.
LinkedIn
Jobb på företaget

Faktureringskoordinator – Philadelphia (hybrid)

Stöd kundfakturering, elektronisk fakturering och intäktscykelaktiviteter för Cozen O'Connor. Hantera faktureringsportföljer, upprätthåll kundspecifika krav och lös problem med inskick.

USUSAPAPennsylvania
60 000 $ – 85 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFaktureringsspecialist

Beskrivning

  • Förbered och distribuera månatliga förhandsfakturor och ad hoc-fakturaunderlag baserat på kunders och advokaters krav.
  • Granska ändringar i beskrivningar, tidsjusteringar och kostnadskorrigeringar för att säkerställa korrekt och regelriktig fakturering.
  • Skapa och färdigställa kundfakturor med noggrannhet och skyndsamhet.
  • Skapa LEDES-filer och andra elektroniska fakturafiler för att uppfylla kundspecifika krav på e-fakturering.
  • Skicka fakturor via elektroniska faktureringsplattformar och leverantörsportaler.
  • Följ upp inskickade fakturor, lös överföringsproblem och bekräfta att e-fakturor har levererats och godkänts.
  • Upprätthåll register över kunders faktureringsinstruktioner, riktlinjer för externa ombud och relaterade krav.
  • Konfigurera och underhåll kundspecifika prisstrukturer, undantagspriser och faktureringsupplägg i ekonomisystem.
  • Ansvara för en tilldelad portfölj av advokater och kunder, inklusive faktureringspreferenser, proformastatus, tidsplaner och särskilda krav.
  • Samarbeta med advokater, juridiska assistenter och ekonomikollegor för att lösa faktureringsfrågor och slutföra faktureringsuppgifter.
  • Identifiera och eskalera faktureringsproblem som kan påverka fakturainskick, kundefterlevnad eller intäktsrealisering.

Krav

  • Förmåga att hantera faktureringsarbete i stora volymer, prioritera konkurrerande tidsfrister och anpassa sig till förändrade verksamhetsbehov.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel och Word.
  • Erfarenhet av juridisk faktureringsprogramvara, helst Aderant, och elektroniska faktureringsplattformar är starkt meriterande.
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga, med stor noggrannhet och känsla för detaljer.
  • Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt bidra effektivt i ett samarbetsinriktat team.
  • God organisatorisk, analytisk och problemlösande förmåga.
  • Professionellt och serviceinriktat förhållningssätt i arbetet med kunder, advokater, paralegals och administrativ personal.
  • Gymnasieexamen eller GED krävs.
  • Tidigare erfarenhet av fakturering på advokatbyrå är meriterande.

Förmåner

  • Hybrid arbetsform.
  • Lika möjligheter till anställning för personer med funktionsnedsättning och veteraner.
  • Engagemang för en inkluderande arbetsplats.
  • Personer som återvänder till arbetslivet uppmuntras att söka, och anställningsluckor straffas inte.

Relaterade jobb

SimCorp

Senior mjukvaruingenjör, C#/.NET

SimCorp
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumFintechFörsäkringarKonsultverksamhet
INIndienHybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFullstackingenjörMjukvaruingenjör
.NETAngularASP.NETAzureDockerEntity FrameworkKubernetesMolnOracleRxJSSQLTypeScript

Utveckla XMGR, SimCorps plattform för konfigurationshantering för kapitalförvaltare. Bygg ASP.NET Core-tjänster, tillförlitliga arbetsflöden och integrationer för moln- och lokala miljöer.

Öppna