Cozen O'Connor to międzynarodowa kancelaria prawna świadcząca usługi doradcze na rzecz firm i osób prywatnych w zakresie sporów sądowych, prawa spółek, zgodności z regulacjami oraz powiązanych obszarów. Jej interdyscyplinarni specjaliści pracują z klientami z różnych branż, pomagając im stawiać czoła złożonym wyzwaniom prawnym poprzez strategiczne doradztwo i reprezentację.
Koordynator ds. rozliczeń — Filadelfia (praca hybrydowa)
Wsparcie fakturowania klientów, rozliczeń elektronicznych i działań związanych z cyklem przychodów w Cozen O'Connor. Zarządzanie portfelami rozliczeń, przestrzeganie wymagań klientów i rozwiązywanie problemów z przesyłaniem dokumentów.
Opis
- Przygotowywać i dystrybuować miesięczne faktury wstępne oraz doraźne zestawienia rozliczeniowe zgodnie z wymaganiami klientów i prawników.
- Weryfikować zmiany w opisach usług, korekty czasu pracy i kosztów, aby zapewnić dokładne i zgodne z wymaganiami rozliczenia.
- Sporządzać i finalizować faktury dla klientów z zachowaniem dokładności i terminowości.
- Tworzyć pliki LEDES i inne pliki elektronicznych rozliczeń zgodnie z wymaganiami poszczególnych klientów.
- Przesyłać faktury za pośrednictwem platform elektronicznych rozliczeń i portali dostawców.
- Śledzić przesyłanie faktur, rozwiązywać problemy z transmisją oraz potwierdzać pomyślne dostarczenie i przyjęcie faktur elektronicznych.
- Prowadzić dokumentację instrukcji klientów dotyczących rozliczeń, wytycznych dla zewnętrznych kancelarii oraz powiązanych wymagań.
- Konfigurować i utrzymywać struktury stawek, stawki wyjątkowe oraz ustalenia rozliczeniowe dla poszczególnych klientów w systemach finansowych.
- Nadzorować przydzielony portfel prawników i klientów, w tym preferencje dotyczące rozliczeń, status faktur pro forma, harmonogramy i szczególne wymagania.
- Współpracować z prawnikami, asystentami prawnymi i współpracownikami z działu finansowego w celu rozwiązywania pytań dotyczących rozliczeń i realizacji zadań rozliczeniowych.
- Identyfikować i eskalować problemy z rozliczeniami, które mogą wpłynąć na przesłanie faktury, zgodność z wymaganiami klienta lub realizację przychodów.
Wymagania
- Umiejętność obsługi dużej liczby rozliczeń, ustalania priorytetów przy konkurujących terminach oraz dostosowywania się do zmieniających się potrzeb biznesowych.
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w tym programów Excel i Word.
- Doświadczenie w obsłudze oprogramowania do rozliczeń kancelarii prawnych, najlepiej Aderant, oraz platform elektronicznych rozliczeń będzie dużym atutem.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, dbałość o szczegóły i dokładność.
- Umiejętność samodzielnej pracy przy jednoczesnym skutecznym udziale w pracy zespołowej.
- Silne umiejętności organizacyjne i analityczne oraz zdolność rozwiązywania problemów.
- Profesjonalne podejście ukierunkowane na obsługę podczas pracy z klientami, prawnikami, asystentami prawnymi i personelem administracyjnym.
- Wymagane wykształcenie średnie lub GED.
- Preferowane wcześniejsze doświadczenie w rozliczeniach kancelarii prawnej.
Benefity
- Hybrydowy model pracy.
- Równe szanse zatrudnienia dla osób z niepełnosprawnościami i weteranów.
- Zaangażowanie w tworzenie inkluzywnego miejsca pracy.
- Osoby powracające na ścieżkę kariery są zachęcane do aplikowania, a przerwy w zatrudnieniu nie są karane.