Aston Carter
Aston Carter
1.001 – 5.000 Funcionários
B2BConsultoriaRecrutamento
A Aston Carter é uma empresa global de recrutamento e consultoria que ajuda organizações a formar equipes por meio de contratação temporária, recrutamento permanente e soluções especializadas de talentos. Como parte do Allegis Group, a empresa atende clientes corporativos nas áreas de contabilidade e finanças, operações administrativas e de escritório, transformação empresarial, vendas e marketing, gestão de riscos e KYC, além de recursos humanos e contratação interina. Com mais de 130 escritórios em quatro continentes, a Aston Carter apoia organizações com serviços de planejamento da força de trabalho, recrutamento e consultoria.

Especialista sênior em contas a pagar, construção

Gerencie faturas de construção, pagamentos a subcontratados e liberações de gravames para os clientes da Aston Carter. Garanta desembolsos precisos, coordene com fornecedores e contribua para aprimorar os processos de contas a pagar.

Descrição

  • Processe faturas e pagamentos de fornecedores, verificando pedidos de compra, dados de fornecedores, impostos, descontos e classificação contábil.
  • Confira as faturas dos subcontratados em relação aos pedidos de compra e contratos, confirmando custos, retenções e condições de pagamento.
  • Coordene as liberações e renúncias de gravames desde a solicitação até o acompanhamento, a análise e a coleta dos documentos necessários.
  • Atue como principal contato para a administração das liberações de gravames.
  • Acompanhe os fornecedores e resolva problemas de documentação para que os pagamentos sejam processados no prazo.
  • Concilie extratos de fornecedores e investigue saldos em aberto, faturas ausentes, divergências de pagamento e problemas nas contas.
  • Rastreie faturas, aprovações, pedidos de compra e documentos de suporte para resolver atrasos complexos nos pagamentos.
  • Trabalhe com gerentes de projeto, compras e contabilidade para resolver divergências e manter os registros financeiros precisos.
  • Encaminhe faturas e documentos de suporte para análise e aprovação por meio de sistemas de gestão documental e fluxo de trabalho.
  • Contribua para iniciativas de automação de contas a pagar e melhoria de processos.

Requisitos

  • Pelo menos 2 anos de experiência sênior ou em liderança na área de contas a pagar.
  • Pelo menos 2 anos de experiência em contas a pagar no setor da construção.
  • Pelo menos 2 anos de experiência na gestão de liberações de gravames.
  • Pelo menos 2 anos de experiência com Excel em nível intermediário.
  • Experiência com sistemas desenvolvidos para operações de construção.
  • Experiência anterior em liderança, supervisionando processos de contas a pagar e resolvendo questões complexas.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar em uma equipe dinâmica.
  • Boas habilidades de comunicação para trabalhar com equipes de projetos, compras e contabilidade, além de interagir com fornecedores e subcontratados.
  • Interesse em adotar e apoiar a automação de contas a pagar e melhorias de processos.
  • Disposição para aprender, se desenvolver e assumir novos desafios.
  • Disponibilidade para uma jornada padrão de 40 horas semanais, principalmente alinhada ao horário central dos EUA.

Benefícios

  • Cobertura médica, odontológica e oftalmológica.
  • Cobertura para doenças graves, acidentes e hospitalização.
  • Plano 401(k) com contribuições antes dos impostos e contribuições Roth após os impostos.
  • Seguro de vida e de morte acidental e desmembramento (AD&D) voluntário para funcionários e dependentes.
  • Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo.
  • Conta Poupança Saúde (HSA).
  • Benefícios de transporte.
  • Programa de Assistência ao Funcionário.
  • Folgas remuneradas, férias ou licença médica.
  • Opção de trabalho totalmente remoto.
  • Horários flexíveis para início e término dentro de uma jornada padrão de 40 horas semanais.
  • Oportunidades de crescimento.
  • Oportunidade de contribuir para iniciativas de automação de contas a pagar e melhoria de processos.

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