Aston Carter je globálna personálna a poradenská spoločnosť, ktorá pomáha firmám budovať tímy prostredníctvom zmluvného náboru, trvalého umiestňovania zamestnancov a špecializovaných riešení v oblasti talentov. Ako súčasť skupiny Allegis Group poskytuje služby veľkým firemným klientom v oblastiach účtovníctva a financií, kancelárskej a administratívnej prevádzky, transformácie podnikania, predaja a marketingu, riadenia rizík a KYC, ako aj dočasného riadenia ľudských zdrojov a personálneho zabezpečenia. S viac ako 130 pobočkami na štyroch kontinentoch podporuje Aston Carter organizácie službami v oblasti plánovania pracovnej sily, náboru a poradenstva.
Senior špecialista/špecialistka záväzkov v stavebníctve
Spracúvajte stavebné faktúry, platby subdodávateľom a potvrdenia o vzdaní sa záložného práva a podporujte klientov Aston Carter. Zabezpečujte presné platby, komunikujte s dodávateľmi a pomáhajte zlepšovať procesy záväzkov.
Spojené štáty
Pensylvánia28 $ – 32 $ / hodina
Na diaľkuZmluvaSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzkyPopis
- Spracúvajte faktúry a platby dodávateľov, kontrolujte objednávky, údaje o dodávateľoch, dane, zľavy a účtovné kódy.
- Porovnávajte faktúry subdodávateľov s objednávkami a zmluvami a overujte náklady, zadržané sumy a platobné podmienky.
- Koordinujte potvrdenia o vzdaní sa záložného práva a jeho uvoľnení od vyžiadania cez sledovanie a kontrolu až po zhromaždenie potrebných dokumentov.
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre správu potvrdení o vzdaní sa záložného práva.
- Kontaktujte dodávateľov a riešte problémy s dokumentmi, aby sa platby mohli spracovať načas.
- Kontrolujte výpisy dodávateľov a preverujte otvorené zostatky, chýbajúce faktúry, nezrovnalosti v platbách a problémy s účtami.
- Sledujte faktúry, schválenia, objednávky a súvisiace záznamy s cieľom vyriešiť zložité zdržania platieb.
- Spolupracujte s projektovými manažérmi, oddelením nákupu a účtovníctvom pri riešení nezrovnalostí a udržiavaní presných finančných záznamov.
- Predkladajte faktúry a podporné dokumenty na kontrolu a schválenie prostredníctvom systémov na správu dokumentov a pracovných postupov.
- Podieľajte sa na automatizácii záväzkov a zlepšovaní procesov.
Požiadavky
- Aspoň 2 roky praxe so záväzkami na seniorskej alebo vedúcej pozícii.
- Aspoň 2 roky praxe so záväzkami v stavebníctve.
- Aspoň 2 roky skúseností so spracovaním potvrdení o vzdaní sa záložného práva.
- Aspoň 2 roky skúseností s Excelom na stredne pokročilej úrovni.
- Skúsenosti so systémami určenými pre stavebnú prevádzku.
- Predchádzajúca prax na vedúcej pozícii pri dohľade nad procesmi záväzkov a riešení zložitých problémov.
- Schopnosť pracovať samostatne a spolupracovať v dynamickom tíme.
- Dobré komunikačné schopnosti pri spolupráci s projektovými, nákupnými a účtovnými tímami a pri komunikácii s dodávateľmi a subdodávateľmi.
- Záujem o zavádzanie a podporu automatizácie záväzkov a zlepšovania procesov.
- Ochota učiť sa, rozvíjať a prijímať nové výzvy.
- Dostupnosť na bežný 40-hodinový pracovný týždeň, prevažne v súlade s centrálnym časovým pásmom USA.
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie.
- Poistenie pre prípad kritického ochorenia, úrazu a hospitalizácie.
- Plán 401(k) s príspevkami pred zdanením a Roth príspevkami po zdanení.
- Dobrovoľné životné poistenie a poistenie pre prípad smrti alebo straty končatín pre zamestnancov a ich závislé osoby.
- Poistenie pre prípad krátkodobej a dlhodobej pracovnej neschopnosti.
- Zdravotný sporiaci účet (HSA).
- Príspevky na dopravu.
- Program pomoci zamestnancom.
- Platené voľno, dovolenka alebo nemocenské voľno.
- Možnosť pracovať úplne na diaľku.
- Flexibilný začiatok a koniec pracovného času v rámci bežného 40-hodinového pracovného týždňa.
- Možnosti kariérneho rastu.
- Možnosť podieľať sa na iniciatívach zameraných na automatizáciu záväzkov a zlepšovanie procesov.