Az Aston Carter globális toborzási és tanácsadó cég, amely szerződéses munkaerő-közvetítéssel, állandó elhelyezéssel és specializált tehetségmegoldásokkal segíti a vállalkozásokat csapatok felépítésében. Az Allegis Group részeként a vállalat vállalati ügyfeleket szolgál ki a könyvelés és pénzügy, az irodai és adminisztratív műveletek, az üzleti átalakulás, az értékesítés és marketing, a kockázatkezelés és KYC, valamint az ideiglenes HR- és munkaerő-szolgáltatások területén. A négy kontinensen több mint 130 irodával működő Aston Carter munkaerő-tervezési, toborzási és tanácsadási szolgáltatásokat nyújt a szervezeteknek.
Senior építőipari szállítói könyvelési szakértő
Kezelje az Aston Carter ügyfeleihez kapcsolódó építőipari számlákat, alvállalkozói kifizetéseket és zálogjogról való lemondó nyilatkozatokat. Biztosítsa a pontos kifizetéseket, egyeztessen a beszállítókkal, és járuljon hozzá a szállítói számlák folyamatainak fejlesztéséhez.
Leírás
- Dolgozza fel a beszállítói számlákat és kifizetéseket; ellenőrizze a beszerzési rendeléseket, a beszállítói adatokat, az adókat, a kedvezményeket és a főkönyvi számlák hozzárendelését.
- Vesse össze az alvállalkozói számlákat a beszerzési rendelésekkel és szerződésekkel, ellenőrizve a költségeket, a visszatartásokat és a fizetési feltételeket.
- Koordinálja a zálogjogról való lemondó nyilatkozatok és feloldások folyamatát az igényléstől a nyomon követésen és ellenőrzésen át a szükséges dokumentumok begyűjtéséig.
- Legyen a zálogjogról való lemondó nyilatkozatok ügyintézésének elsődleges kapcsolattartója.
- Kövesse nyomon a beszállítói ügyeket, és oldja meg a dokumentumokkal kapcsolatos problémákat, hogy a kifizetések időben megtörténhessenek.
- Egyeztesse a beszállítói kivonatokat, és vizsgálja ki a nyitott egyenlegeket, hiányzó számlákat, fizetési eltéréseket és számlaproblémákat.
- Kövesse végig a számlák, jóváhagyások, beszerzési rendelések és alátámasztó nyilvántartások útját az összetett fizetési késedelmek megoldásához.
- Dolgozzon együtt a projektmenedzserekkel, a beszerzéssel és a könyveléssel az eltérések rendezése és a pontos pénzügyi nyilvántartások fenntartása érdekében.
- Továbbítsa a számlákat és az alátámasztó dokumentumokat ellenőrzésre és jóváhagyásra a dokumentumkezelő és munkafolyamat-rendszereken keresztül.
- Járuljon hozzá a szállítói számlák automatizálásához és a folyamatfejlesztési kezdeményezésekhez.
Követelmények
- Legalább 2 év tapasztalat senior vagy csoportvezetői szintű szállítói számlakezelésben.
- Legalább 2 év szállítói számlakezelési tapasztalat az építőiparban.
- Legalább 2 év tapasztalat zálogjogról való lemondó nyilatkozatok kezelésében.
- Legalább 2 év középszintű Excel-tapasztalat.
- Építőipari működésre tervezett rendszerekkel szerzett tapasztalat.
- Korábbi csoportvezetői tapasztalat a szállítói számlakezelési folyamatok felügyeletében és összetett problémák megoldásában.
- Önálló munkavégzés és együttműködés gyors tempójú csapatban.
- Erős kommunikációs készség a projekt-, beszerzési és könyvelési csapatokkal, valamint a beszállítókkal és alvállalkozókkal való kapcsolattartáshoz.
- Érdeklődés a szállítói számlafeldolgozás automatizálásának és a folyamatfejlesztéseknek az alkalmazása és támogatása iránt.
- Tanulási, fejlődési és új kihívások vállalására való hajlandóság.
- Rendelkezésre állás heti 40 órás munkarendben, elsősorban a középső időzónához igazodva.
Juttatások
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás.
- Súlyos betegségekre, balesetekre és kórházi ellátásra szóló biztosítás.
- 401(k) nyugdíj-megtakarítási terv adózás előtti és Roth, adózás utáni befizetési lehetőséggel.
- Választható élet- és baleseti halálra, illetve végtagvesztésre szóló biztosítás a munkavállalók és eltartottjaik számára.
- Rövid és hosszú távú munkaképtelenségi biztosítás.
- Egészségügyi megtakarítási számla (HSA).
- Közlekedési juttatások.
- Munkavállalói Támogató Program.
- Fizetett távollét, szabadság vagy betegszabadság.
- Teljesen távoli munkavégzés lehetősége.
- Rugalmas munkakezdési és -befejezési idő a heti 40 órás munkarenden belül.
- Szakmai fejlődési lehetőségek.
- Lehetőség a szállítói számlák automatizálását és a folyamatfejlesztést célzó kezdeményezésekhez való hozzájárulásra.