Aston Carter
Aston Carter
1 001 – 5 000 Työntekijät
B2BKonsultointiRekrytointi
Aston Carter on maailmanlaajuinen rekrytointi- ja konsultointiyritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan tiimejä henkilöstövuokrauksen, vakituisten rekrytointien ja erikoistuneiden osaajaratkaisujen avulla. Allegis Groupiin kuuluvana yritys palvelee suuryritysasiakkaita laskentatoimen ja rahoituksen, toimisto- ja hallinnollisten toimintojen, liiketoiminnan muutoksen, myynnin ja markkinoinnin, riskienhallinnan ja KYC-prosessien sekä määräaikaisten henkilöstö- ja rekrytointipalvelujen parissa. Aston Carterilla on yli 130 toimistoa neljällä mantereella, ja se tukee organisaatioita työvoimasuunnittelun, rekrytoinnin ja konsultointipalvelujen avulla.

Ostovelkojen vanhempi asiantuntija, rakennusala

Käsittelet rakennusalan laskuja, aliurakoitsijoiden maksuja ja panttioikeudesta luopumista koskevia asiakirjoja Aston Carterin asiakasyritysten tukena. Huolehdit maksujen oikeellisuudesta, koordinoit toimittajayhteistyötä ja osallistut ostolaskuprosessien kehittämiseen.

Kuvaus

  • Käsittele toimittajien laskuja ja maksuja tarkistamalla ostotilaukset, toimittajatiedot, verot, alennukset ja kirjanpitotilit.
  • Tarkista aliurakoitsijoiden laskut ostotilauksia ja sopimuksia vasten ja varmista kustannukset, pidätykset ja maksuehdot.
  • Koordinoi panttioikeudesta luopumista ja sen vahvistamista koskevat asiakirjat pyynnöstä seurantaan, tarkistukseen ja tarvittavien dokumenttien keräämiseen.
  • Toimi panttioikeudesta luopumiseen liittyvän hallinnoinnin ensisijaisena yhteyshenkilönä.
  • Pidä yhteyttä toimittajiin ja selvitä asiakirjoihin liittyvät ongelmat, jotta maksut voidaan käsitellä ajallaan.
  • Täsmäytä toimittajien tiliotteet ja selvitä avoimet saldot, puuttuvat laskut, maksuerot ja tiliin liittyvät ongelmat.
  • Jäljitä laskut, hyväksynnät, ostotilaukset ja niitä tukevat asiakirjat monimutkaisten maksuviiveiden ratkaisemiseksi.
  • Tee yhteistyötä projektipäälliköiden, hankinnan ja kirjanpidon kanssa erojen selvittämiseksi ja taloustietojen oikeellisuuden varmistamiseksi.
  • Ohjaa laskut ja niitä tukevat asiakirjat tarkistettaviksi ja hyväksyttäviksi dokumentinhallinta- ja työnkulkujärjestelmien kautta.
  • Osallistu ostoreskontran automatisointiin ja prosessien kehittämiseen.

Vaatimukset

  • Vähintään 2 vuotta kokemusta ostoreskontran vanhemman asiantuntijan tai tiiminvetäjän tehtävistä.
  • Vähintään 2 vuotta kokemusta rakennusalan ostoreskontratehtävistä.
  • Vähintään 2 vuotta kokemusta panttioikeudesta luopumista koskevien asiakirjojen käsittelystä.
  • Vähintään 2 vuotta kokemusta Excelin käytöstä keskitason tehtävissä.
  • Kokemusta rakennusalan toimintaa varten suunnitelluista järjestelmistä.
  • Aiempi kokemus ostoreskontraprosessien johtamisesta ja monimutkaisten ongelmien ratkaisemisesta.
  • Kyky työskennellä itsenäisesti ja tehdä yhteistyötä nopeatempoisessa tiimissä.
  • Hyvät viestintätaidot projektitiimien, hankinnan ja kirjanpidon kanssa työskentelyyn sekä yhteydenpitoon toimittajien ja aliurakoitsijoiden kanssa.
  • Kiinnostus ostoreskontran automatisoinnin ja prosessien kehittämisen käyttöönottoon ja tukemiseen.
  • Halukkuus oppia, kehittyä ja tarttua uusiin haasteisiin.
  • Valmius työskennellä tavanomainen 40 tunnin työviikko pääasiassa Yhdysvaltain keskus­aikavyöhykkeen aikataulun mukaisesti.

Edut

  • Sairauskuluvakuutus sekä hammas- ja näköterveyden vakuutusturva.
  • Vakavan sairauden, tapaturman ja sairaalahoidon vakuutusturva.
  • 401(k)-eläkesäästösuunnitelma ennen veroja tehtävillä ja Roth-mallin verojen jälkeisillä maksuilla.
  • Vapaaehtoinen henkivakuutus ja tapaturmaisen kuoleman ja vammautumisen vakuutus työntekijöille ja huollettaville.
  • Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva.
  • Terveyssäästötili (HSA).
  • Liikkumiseen liittyvät edut.
  • Työntekijöiden tukiohjelma.
  • Palkallinen vapaa, loma tai sairausloma.
  • Mahdollisuus tehdä työtä täysin etänä.
  • Joustavat aloitus- ja lopetusajat tavanomaisen 40 tunnin työviikon puitteissa.
  • Mahdollisuudet kehittyä uralla.
  • Mahdollisuus osallistua ostoreskontran automatisointi- ja prosessikehityshankkeisiin.

Samankaltaiset työpaikat

CANAL+ Polska

Ulkoisen CSR-viestinnän ja digitaalisen sisällön harjoittelija

CANAL+ Polska
1 001 – 5 000 Työntekijät
B2CMediaVerkkokauppa

Tue CANAL+:n ulkoista viestintää sosiaalisista ja ympäristöaloitteista digitaalisen sisällön, sosiaalisen median, toimituksellisen suunnittelun ja tapahtumien avulla. Hybridiharjoittelu Issy-les-Moulineaux’ssa.

Avaa
Johnson & Johnson

Senior Techno-Vigilance Analyst – Johnson & Johnson, hybridityö Mexico Cityssä

Johnson & Johnson

Valvo lääke- ja lääkinnällisten laitteiden turvallisuutta Johnson & Johnsonilla sekä tutki turvallisuussignaaleja ja niiden juurisyitä. Kehitä turvallisuusprosesseja ja auta hallitsemaan tuoteriskejä tuotekehityksestä kliinisiin tutkimuksiin ja viranomaishyväksyntään.

Avaa
Pets Deli

Senior backend-kehittäjä, Elixir/Phoenix

Pets Deli

Rakenna Pets Delin Elixir/Phoenix-alustaa lemmikkien ruokatilauksille, kassalle, laskutukselle ja tilauksille. Siirrä vanhoja palveluita alustalle ja ohjaa arkkitehtuuria, luotettavuutta ja toimituksia.

Avaa
YASH Technologies

Senior Java-ydinohjelmistokehittäjä

YASH Technologies

Rakenna ja ylläpidä yritystason Java-sovelluksia teknologiaintegraattori YASH Technologiesilla. Suunnittele ja optimoi ratkaisuja, ota ohjelmistoja käyttöön ja ohjaa kehittäjiä.

Avaa
Snowflake

Senior Engagement Manager, frontier-tekniikka

Snowflake

Johda Frontier Engineeringin asiakastoimeksiantoja Uudessa-Seelannissa data- ja tekoälymuutoksen parissa ideoinnista tuotantotuloksiin. Vastaa myynnistä, toimituksesta, taloudellisesta tuloksesta ja asiakkuuksien kasvattamisesta kussakin toimeksiannossa.

Avaa