建築業高級應付帳款專員
管理建築業發票、分包商付款及留置權豁免文件，並支援 Aston Carter 的客戶。 確保付款準確、協調供應商，並參與應付帳款流程改善。
說明
- 處理供應商發票與付款，核對採購訂單、供應商資料、稅費、折扣及帳戶編碼。
- 對照採購訂單與合約審核分包商發票，確認成本、保留款及付款條款。
- 協調留置權豁免及解除文件，從提出申請到追蹤、審核並收齊所需文件。
- 擔任留置權豁免管理的主要聯絡人。
- 追蹤供應商並解決文件問題，確保付款能及時處理。
- 核對供應商對帳單，調查未結餘額、缺少的發票、付款差異及帳戶問題。
- 追查發票、核准紀錄、採購訂單及佐證文件，以解決複雜的付款延誤。
- 與專案經理、採購及會計團隊合作解決差異，確保財務紀錄準確。
- 透過文件管理及工作流程系統送交發票與佐證文件，以供審核及核准。
- 參與應付帳款自動化及流程改善工作。
職位要求
- 至少 2 年資深或主管級應付帳款工作經驗。
- 至少 2 年建築業應付帳款工作經驗。
- 至少 2 年處理留置權豁免文件的經驗。
- 至少 2 年中階 Excel 使用經驗。
- 具備使用建築營運專用系統的經驗。
- 曾以主管級職務監督應付帳款流程並解決複雜問題。
- 能獨立作業，也能在步調快速的團隊中協作。
- 具備良好溝通能力，能與專案、採購及會計團隊合作，並聯繫供應商及分包商。
- 有意採用並支援應付帳款自動化及流程改善。
- 願意學習、成長並接受新的挑戰。
- 可配合標準每週 40 小時工時，工作時間主要與美國中部時間一致。
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險。
- 重大疾病、意外及住院保障。
- 提供稅前及 Roth 稅後提撥選項的 401(k) 計畫。
- 員工及其受扶養人可自願投保人壽保險及意外身故與傷殘保險。
- 短期及長期失能保障。
- 健康儲蓄帳戶（HSA）。
- 交通福利。
- 員工協助方案。
- 帶薪休假、年假或病假。
- 可選擇全遠端工作。
- 標準每週 40 小時工時內，可彈性安排上下班時間。
- 職涯發展機會。
- 有機會參與應付帳款自動化及流程改善計畫。