Aston Carter
Aston Carter
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesB2BWerving
Aston Carter is een wereldwijd opererend wervings- en adviesbureau dat bedrijven helpt teams op te bouwen met contractpersoneel, vaste plaatsingen en gespecialiseerde talentoplossingen. Als onderdeel van Allegis Group bedient het bedrijf zakelijke klanten op het gebied van boekhouding en financiën, kantoor- en administratieve werkzaamheden, bedrijfstransformatie, verkoop en marketing, risico en KYC, en interim HR en personeelsvoorziening. Met meer dan 130 kantoren op vier continenten ondersteunt Aston Carter organisaties met personeelsplanning, werving en adviesdiensten.

Senior specialist crediteurenadministratie bouw

Verwerk bouwfacturen, betalingen aan onderaannemers en afstandsverklaringen van pandrechten voor klanten van Aston Carter. Zorg voor correcte betalingen, stem af met leveranciers en draag bij aan verbeteringen van crediteurenprocessen.

Beschrijving

  • Verwerk leveranciersfacturen en betalingen en controleer daarbij inkooporders, leveranciersgegevens, belastingen, kortingen en grootboekcoderingen.
  • Controleer facturen van onderaannemers aan de hand van inkooporders en contracten en bevestig kosten, inhoudingen en betalingsvoorwaarden.
  • Coördineer afstandsverklaringen en vrijgaven van pandrechten vanaf de aanvraag tot en met het volgen, beoordelen en verzamelen van de vereiste documenten.
  • Fungeer als het belangrijkste aanspreekpunt voor de administratie van afstandsverklaringen van pandrechten.
  • Neem contact op met leveranciers en los documentproblemen op, zodat betalingen op tijd kunnen worden verwerkt.
  • Stem leveranciersoverzichten af en onderzoek openstaande saldi, ontbrekende facturen, betalingsverschillen en rekeningproblemen.
  • Traceer facturen, goedkeuringen, inkooporders en ondersteunende documenten om complexe betalingsvertragingen op te lossen.
  • Werk samen met projectmanagers, Inkoop en Boekhouding om verschillen op te lossen en financiële administratie correct te houden.
  • Leid facturen en ondersteunende documenten voor beoordeling en goedkeuring via documentbeheer- en workflowsystemen.
  • Draag bij aan automatisering van de crediteurenadministratie en procesverbeteringen.

Vereisten

  • Minimaal 2 jaar ervaring in de crediteurenadministratie op senior- of leidinggevend niveau.
  • Minimaal 2 jaar ervaring in de crediteurenadministratie in de bouwsector.
  • Minimaal 2 jaar ervaring met afstandsverklaringen van pandrechten.
  • Minimaal 2 jaar ervaring met Excel op gemiddeld niveau.
  • Ervaring met systemen voor bouwactiviteiten.
  • Eerdere ervaring op leidinggevend niveau met toezicht op crediteurenprocessen en het oplossen van complexe problemen.
  • Vermogen om zelfstandig te werken en samen te werken in een snel veranderend team.
  • Sterke communicatieve vaardigheden voor samenwerking met projectteams, Inkoop en Boekhouding en voor contact met leveranciers en onderaannemers.
  • Interesse in het invoeren en ondersteunen van automatisering van de crediteurenadministratie en procesverbeteringen.
  • Bereidheid om te leren, zich te ontwikkelen en nieuwe uitdagingen aan te gaan.
  • Beschikbaarheid voor een gebruikelijke werkweek van 40 uur, voornamelijk afgestemd op Central Time.

Voordelen

  • Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering.
  • Dekking voor ernstige ziekten, ongevallen en ziekenhuisopname.
  • 401(k)-regeling met bijdragen vóór belasting en Roth-bijdragen na belasting.
  • Vrijwillige levensverzekering en AD&D-verzekering voor werknemers en hun gezinsleden.
  • Arbeidsongeschiktheidsdekking voor de korte en lange termijn.
  • Health Savings Account (HSA).
  • Vervoersvoorzieningen.
  • Programma voor werknemersbijstand.
  • Betaald verlof, vakantie- of ziektedagen.
  • Mogelijkheid om volledig op afstand te werken.
  • Flexibele begin- en eindtijden binnen een gebruikelijke werkweek van 40 uur.
  • Ontwikkelmogelijkheden.
  • Mogelijkheid om bij te dragen aan initiatieven voor automatisering van de crediteurenadministratie en procesverbetering.

Gerelateerde vacatures

Johnson & Johnson

Senior analist techno- en geneesmiddelenbewaking – Johnson & Johnson, hybride in Mexico-Stad

Johnson & Johnson

Houd bij Johnson & Johnson toezicht op de veiligheid van geneesmiddelen en medische hulpmiddelen en onderzoek signalen en hun oorzaken. Verbeter veiligheidsprocessen en help productrisico’s beheersen vanaf de ontwikkeling en klinische studies tot en met de goedkeuring door regelgevende instanties.

Openen
Pets Deli

Senior backend engineer, Elixir/Phoenix

Pets Deli

Bouw mee aan Pets Deli’s Elixir/Phoenix-platform voor bestellingen van dierenvoer, checkout, facturatie en abonnementen. Migreer oude diensten en help richting geven aan architectuur, betrouwbaarheid en oplevering.

Openen
YASH Technologies

Senior software engineer Core Java

YASH Technologies

Bouw en onderhoud enterprise Java-applicaties bij YASH Technologies, een technologie-integrator. De functie omvat het ontwerpen en optimaliseren van oplossingen, software implementeren en ontwikkelaars begeleiden.

Openen
Snowflake

Senior Engagement Manager bij Frontier Engineering

Snowflake

Leid de klanttrajecten van Snowflake in Nieuw-Zeeland voor data- en AI-transformatie, van ontdekking tot resultaten in productie. Draag de verantwoordelijkheid voor verkoop, uitvoering, financiële prestaties en accountuitbreiding.

Openen