Aston Carter — міжнародна рекрутингова та консалтингова компанія, яка допомагає бізнесу формувати команди за допомогою залучення тимчасового персоналу, підбору працівників на постійні посади та спеціалізованих рішень для пошуку талантів. Як частина Allegis Group, компанія обслуговує корпоративних клієнтів у сферах бухгалтерського обліку та фінансів, адміністративних і офісних операцій, трансформації бізнесу, продажів і маркетингу, управління ризиками та KYC, а також тимчасового управління персоналом і кадрового забезпечення. Маючи понад 130 офісів на чотирьох континентах, Aston Carter допомагає організаціям у плануванні трудових ресурсів, рекрутингу та консалтингу.
Старший фахівець із кредиторської заборгованості у будівництві
Опрацьовуйте рахунки за будівельні роботи, платежі субпідрядникам і документи про відмову від заставних прав, підтримуючи клієнтів Aston Carter. Контролюйте точність виплат, взаємодійте з постачальниками та долучайтеся до вдосконалення процесів кредиторської заборгованості.
Опис
- Опрацьовуйте рахунки постачальників і платежі, перевіряючи замовлення на закупівлю, дані постачальників, податки, знижки та коди рахунків.
- Зіставляйте рахунки субпідрядників із замовленнями на закупівлю та договорами, перевіряючи витрати, утримувані суми й умови оплати.
- Координуйте отримання документів про відмову від заставних прав та їх зняття: від запиту до відстеження, перевірки та збору необхідних документів.
- Будьте основною контактною особою з адміністрування документів про відмову від заставних прав.
- Зв’язуйтеся з постачальниками та розв’язуйте проблеми з документами, щоб платежі проводилися вчасно.
- Звіряйте виписки постачальників і перевіряйте непогашені залишки, відсутні рахунки, розбіжності в платежах і проблеми з рахунками.
- Відстежуйте рахунки, погодження, замовлення на закупівлю та підтвердні документи, щоб усувати складні затримки платежів.
- Взаємодійте з керівниками проєктів, відділом закупівель і бухгалтерією, щоб усувати розбіжності та забезпечувати точність фінансової документації.
- Спрямовуйте рахунки й підтвердні документи на перевірку та погодження через системи керування документами й робочими процесами.
- Долучайтеся до автоматизації процесів кредиторської заборгованості та їх удосконалення.
Вимоги
- Щонайменше 2 роки досвіду роботи на старшій або провідній посаді у сфері кредиторської заборгованості.
- Щонайменше 2 роки досвіду роботи з кредиторською заборгованістю у будівельній галузі.
- Щонайменше 2 роки досвіду роботи з документами про відмову від заставних прав.
- Щонайменше 2 роки досвіду роботи з Excel на середньому рівні.
- Досвід роботи із системами, призначеними для будівельної діяльності.
- Попередній досвід керівної роботи з організації процесів кредиторської заборгованості та розв’язання складних питань.
- Здатність працювати самостійно та співпрацювати з командою в динамічному середовищі.
- Розвинені комунікативні навички для взаємодії з проєктними командами, відділом закупівель і бухгалтерією, а також із постачальниками та субпідрядниками.
- Зацікавленість у впровадженні й підтримці автоматизації процесів кредиторської заборгованості та їх удосконалення.
- Готовність навчатися, розвиватися та братися за нові виклики.
- Готовність працювати стандартний 40-годинний робочий тиждень, переважно за центральним часом США.
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
- Страхування на випадок критичних захворювань, нещасних випадків і госпіталізації.
- План 401(k) із внесками до оподаткування та внесками Roth після оподаткування.
- Добровільне страхування життя та від нещасних випадків для працівників і їхніх утриманців.
- Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності.
- Ощадний медичний рахунок (HSA).
- Транспортні пільги.
- Програма допомоги працівникам.
- Оплачувані відгули, відпустка або лікарняні.
- Можливість повністю віддаленої роботи.
- Гнучкий час початку й завершення роботи в межах стандартного 40-годинного робочого тижня.
- Можливості для професійного зростання.
- Можливість долучатися до ініціатив з автоматизації процесів кредиторської заборгованості та їх удосконалення.