Aston Carter
Aston Carter
1.001 – 5.000 Karyawan
B2BKonsultasiRekrutmen
Aston Carter adalah perusahaan rekrutmen dan konsultasi global yang membantu bisnis membangun tim melalui penyediaan tenaga kerja kontrak, penempatan permanen, dan solusi talenta khusus. Sebagai bagian dari Allegis Group, perusahaan ini melayani klien korporat di berbagai bidang, termasuk akuntansi dan keuangan, operasional kantor dan administrasi, transformasi bisnis, penjualan dan pemasaran, manajemen risiko dan KYC, serta SDM dan penyediaan tenaga kerja interim. Dengan lebih dari 130 kantor di empat benua, Aston Carter mendukung organisasi melalui layanan perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, dan konsultasi.

Spesialis Senior Utang Usaha Konstruksi

Mengelola faktur konstruksi, pembayaran subkontraktor, dan dokumen pelepasan hak lien untuk mendukung klien Aston Carter. Memastikan pembayaran akurat, berkoordinasi dengan vendor, dan membantu meningkatkan proses utang usaha.

Deskripsi

  • Memproses faktur dan pembayaran vendor dengan memeriksa pesanan pembelian, detail vendor, pajak, diskon, dan kode akun.
  • Meninjau faktur subkontraktor berdasarkan pesanan pembelian dan kontrak, serta memastikan biaya, retensi, dan ketentuan pembayaran.
  • Mengoordinasikan dokumen pelepasan hak lien sejak permintaan hingga pelacakan, peninjauan, dan pengumpulan dokumen yang diperlukan.
  • Menjadi kontak utama untuk administrasi dokumen pelepasan hak lien.
  • Menindaklanjuti vendor dan menyelesaikan masalah dokumen agar pembayaran dapat diproses tepat waktu.
  • Mencocokkan laporan vendor dan menyelidiki saldo terbuka, faktur yang belum diterima, selisih pembayaran, serta masalah akun.
  • Menelusuri faktur, persetujuan, pesanan pembelian, dan dokumen pendukung untuk mengatasi keterlambatan pembayaran yang rumit.
  • Bekerja sama dengan Manajer Proyek, bagian Pembelian, dan Akuntansi untuk menyelesaikan selisih dan menjaga keakuratan catatan keuangan.
  • Meneruskan faktur dan dokumen pendukung untuk ditinjau dan disetujui melalui sistem manajemen dokumen dan alur kerja.
  • Berkontribusi pada otomatisasi utang usaha dan upaya peningkatan proses.

Persyaratan

  • Pengalaman minimal 2 tahun di bidang utang usaha pada tingkat senior atau pemimpin.
  • Pengalaman minimal 2 tahun di bidang utang usaha dalam industri konstruksi.
  • Pengalaman minimal 2 tahun menangani dokumen pelepasan hak lien.
  • Pengalaman minimal 2 tahun menggunakan Excel tingkat menengah.
  • Pengalaman menggunakan sistem yang dirancang untuk operasional konstruksi.
  • Pengalaman sebelumnya di tingkat pemimpin dalam mengawasi proses utang usaha dan menyelesaikan masalah yang rumit.
  • Mampu bekerja mandiri dan berkolaborasi dalam tim yang bergerak cepat.
  • Keterampilan komunikasi yang kuat untuk bekerja dengan tim proyek, pembelian, dan akuntansi serta berkoordinasi dengan vendor dan subkontraktor.
  • Berminat mengadopsi dan mendukung otomatisasi utang usaha serta peningkatan proses.
  • Bersedia belajar, berkembang, dan menerima tantangan baru.
  • Bersedia bekerja selama 40 jam per minggu dengan jadwal yang terutama mengikuti Waktu Tengah.

Tunjangan

  • Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan.
  • Perlindungan untuk penyakit kritis, kecelakaan, dan rawat inap.
  • Program 401(k) dengan kontribusi sebelum pajak dan Roth setelah pajak.
  • Asuransi jiwa sukarela dan AD&D untuk karyawan serta tanggungan.
  • Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang.
  • Rekening Tabungan Kesehatan (HSA).
  • Tunjangan transportasi.
  • Program Bantuan Karyawan.
  • Cuti berbayar, liburan, atau cuti sakit.
  • Pilihan bekerja sepenuhnya dari jarak jauh.
  • Waktu mulai dan selesai yang fleksibel dalam minggu kerja standar 40 jam.
  • Peluang untuk berkembang.
  • Kesempatan berkontribusi pada inisiatif otomatisasi utang usaha dan peningkatan proses.

Lowongan Terkait

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Interpreter Bahasa Inggris-Spanyol Jarak Jauh OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Menafsirkan percakapan jarak jauh antara penutur bahasa Inggris dan Spanyol dalam layanan medis, keuangan, sosial, dan pelanggan. Menyediakan dukungan bahasa untuk Kreato Global di seluruh Amerika Latin.

Buka
RecruitGo

Asisten Eksekutif Jarak Jauh, Outreach dan Pemasaran — Filipina

RecruitGo
51 – 200 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran

Menangani dukungan administratif, CRM, outreach, dan pemasaran untuk RecruitGo, Employer of Record yang melayani klien global dengan talenta dari pasar berkembang. Mendukung dua klien yang berfokus pada Inggris dalam administrasi harian dan kampanye kreatif.

Buka
SPERTON - Where Great People Meet

Eksekutif Penjualan, Lift dan Sistem Parkir Mobil

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Karyawan

Mendorong penjualan lift dan sistem parkir mobil di Wilayah Barat Mumbai. Membangun hubungan dengan klien dan dealer, serta mengelola transaksi dari pertanyaan awal hingga pelaksanaan proyek.

Buka