Aston Carter è una società globale di recruiting e consulenza che aiuta le organizzazioni a creare team attraverso il lavoro interinale, il collocamento permanente e soluzioni specializzate per i talenti. In qualità di parte di Allegis Group, l’azienda serve clienti aziendali nei settori della contabilità e della finanza, delle attività amministrative e d’ufficio, della trasformazione aziendale, delle vendite e del marketing, della gestione dei rischi e del KYC, nonché delle risorse umane e del personale interinale. Con oltre 130 uffici in quattro continenti, Aston Carter supporta le organizzazioni con servizi di pianificazione della forza lavoro, recruiting e consulenza.
Specialista senior dei debiti verso fornitori, edilizia
Gestisci fatture di costruzione, pagamenti ai subappaltatori e rinunce ai privilegi per i clienti di Aston Carter. Assicura pagamenti precisi, coordina i rapporti con i fornitori e contribuisci a migliorare i processi di contabilità fornitori.
Descrizione
- Elabora fatture e pagamenti dei fornitori, verificando ordini di acquisto, dati dei fornitori, imposte, sconti e codifica contabile.
- Esamina le fatture dei subappaltatori confrontandole con ordini di acquisto e contratti, verificando costi, trattenute e condizioni di pagamento.
- Coordina rinunce e svincoli dai privilegi, dalla richiesta al monitoraggio, alla revisione e alla raccolta dei documenti richiesti.
- Agisci come referente principale per la gestione delle rinunce ai privilegi.
- Contatta i fornitori e risolvi i problemi documentali affinché i pagamenti possano essere elaborati puntualmente.
- Riconcilia gli estratti conto dei fornitori e verifica saldi aperti, fatture mancanti, discrepanze nei pagamenti e problemi relativi ai conti.
- Ricostruisci il percorso di fatture, approvazioni, ordini di acquisto e documenti di supporto per risolvere ritardi di pagamento complessi.
- Collabora con responsabili di progetto, acquisti e contabilità per risolvere discrepanze e mantenere accurati i registri finanziari.
- Instrada fatture e documenti di supporto per la revisione e l’approvazione tramite sistemi di gestione documentale e flussi di lavoro.
- Contribuisci alle iniziative di automazione della contabilità fornitori e di miglioramento dei processi.
Requisiti
- Almeno 2 anni di esperienza senior o di leadership nella contabilità fornitori.
- Almeno 2 anni di esperienza nella contabilità fornitori nel settore delle costruzioni.
- Almeno 2 anni di esperienza nella gestione delle rinunce ai privilegi.
- Almeno 2 anni di esperienza con Excel a livello intermedio.
- Esperienza con sistemi progettati per le attività di costruzione.
- Precedente esperienza di leadership nella supervisione dei processi di contabilità fornitori e nella risoluzione di problemi complessi.
- Capacità di lavorare in autonomia e collaborare in un team dinamico.
- Ottime capacità comunicative per lavorare con i team di progetto, acquisti e contabilità e interagire con fornitori e subappaltatori.
- Interesse ad adottare e supportare l’automazione della contabilità fornitori e il miglioramento dei processi.
- Disponibilità ad apprendere, crescere e affrontare nuove sfide.
- Disponibilità per un normale orario lavorativo di 40 ore settimanali, prevalentemente in linea con il fuso orario centrale degli Stati Uniti.
Benefit
- Copertura medica, dentistica e oculistica.
- Copertura per malattie gravi, infortuni e ricoveri ospedalieri.
- Piano 401(k) con contributi al lordo delle imposte e contributi Roth al netto delle imposte.
- Assicurazione facoltativa sulla vita e per morte accidentale e smembramento (AD&D) per dipendenti e familiari a carico.
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine.
- Conto di risparmio sanitario (HSA).
- Agevolazioni per i trasporti.
- Programma di assistenza ai dipendenti.
- Ferie, permessi retribuiti o congedo per malattia.
- Possibilità di lavorare interamente da remoto.
- Orari flessibili di inizio e fine nell’ambito di una normale settimana lavorativa di 40 ore.
- Opportunità di crescita.
- Possibilità di contribuire alle iniziative di automazione della contabilità fornitori e di miglioramento dei processi.