Aston Carter là công ty tuyển dụng và tư vấn toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng đội ngũ thông qua dịch vụ nhân sự theo hợp đồng, tuyển dụng nhân sự lâu dài và các giải pháp nhân tài chuyên biệt. Là một thành viên của Allegis Group, công ty phục vụ các khách hàng doanh nghiệp trong các lĩnh vực kế toán và tài chính, vận hành văn phòng và hành chính, chuyển đổi doanh nghiệp, kinh doanh và tiếp thị, quản trị rủi ro và KYC, cùng nhân sự và cung ứng nhân lực tạm thời. Với hơn 130 văn phòng trên bốn châu lục, Aston Carter hỗ trợ các tổ chức trong việc hoạch định lực lượng lao động, tuyển dụng và cung cấp dịch vụ tư vấn.
Chuyên viên cao cấp công nợ phải trả ngành xây dựng
Quản lý hóa đơn xây dựng, thanh toán cho nhà thầu phụ và giấy miễn trừ quyền lưu giữ tài sản, đồng thời hỗ trợ khách hàng của Aston Carter. Đảm bảo chi trả chính xác, phối hợp với nhà cung cấp và góp phần cải tiến quy trình công nợ phải trả.
Mô tả
- Xử lý hóa đơn và khoản thanh toán cho nhà cung cấp, kiểm tra đơn đặt hàng, thông tin nhà cung cấp, thuế, chiết khấu và mã hóa tài khoản.
- Đối chiếu hóa đơn của nhà thầu phụ với đơn đặt hàng và hợp đồng, xác nhận chi phí, khoản giữ lại và điều khoản thanh toán.
- Điều phối giấy miễn trừ và giải trừ quyền lưu giữ tài sản từ khâu yêu cầu, theo dõi, rà soát đến thu thập các tài liệu cần thiết.
- Là đầu mối chính phụ trách quản lý giấy miễn trừ quyền lưu giữ tài sản.
- Theo dõi với nhà cung cấp và xử lý vấn đề về tài liệu để có thể thanh toán đúng hạn.
- Đối chiếu sao kê của nhà cung cấp và tìm hiểu số dư chưa tất toán, hóa đơn còn thiếu, chênh lệch thanh toán và vấn đề tài khoản.
- Truy tìm hóa đơn, phê duyệt, đơn đặt hàng và hồ sơ hỗ trợ để giải quyết các trường hợp chậm thanh toán phức tạp.
- Phối hợp với Quản lý dự án, bộ phận Mua hàng và Kế toán để xử lý chênh lệch và đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác.
- Chuyển hóa đơn và tài liệu hỗ trợ để rà soát, phê duyệt thông qua hệ thống quản lý tài liệu và quy trình công việc.
- Đóng góp vào các nỗ lực tự động hóa công nợ phải trả và cải tiến quy trình.
Yêu cầu
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm công nợ phải trả ở cấp cao cấp hoặc trưởng nhóm.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm công nợ phải trả trong ngành xây dựng.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm xử lý giấy miễn trừ quyền lưu giữ tài sản.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm sử dụng Excel ở trình độ trung cấp.
- Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống được thiết kế cho hoạt động xây dựng.
- Từng có kinh nghiệm ở cấp trưởng nhóm, giám sát quy trình công nợ phải trả và giải quyết các vấn đề phức tạp.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp trong nhóm có nhịp độ nhanh.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với các nhóm dự án, mua hàng và kế toán, cũng như trao đổi với nhà cung cấp và nhà thầu phụ.
- Quan tâm đến việc áp dụng và hỗ trợ tự động hóa công nợ phải trả cùng các cải tiến quy trình.
- Sẵn sàng học hỏi, phát triển và đảm nhận thử thách mới.
- Có thể làm việc theo lịch tiêu chuẩn 40 giờ mỗi tuần, chủ yếu theo giờ Miền Trung Hoa Kỳ.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo, tai nạn và nằm viện.
- Chương trình 401(k) với khoản đóng góp trước thuế và Roth sau thuế.
- Bảo hiểm nhân thọ và tử vong do tai nạn, thương tật (AD&D) tự nguyện cho nhân viên và người phụ thuộc.
- Bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn và dài hạn.
- Tài khoản tiết kiệm y tế (HSA).
- Các phúc lợi đi lại.
- Chương trình hỗ trợ nhân viên.
- Nghỉ phép có lương, nghỉ thường niên hoặc nghỉ ốm.
- Lựa chọn làm việc hoàn toàn từ xa.
- Thời gian bắt đầu và kết thúc linh hoạt trong tuần làm việc tiêu chuẩn 40 giờ.
- Cơ hội phát triển.
- Cơ hội đóng góp vào các sáng kiến tự động hóa công nợ phải trả và cải tiến quy trình.