Aston Carter est une entreprise mondiale de recrutement et de conseil qui aide les organisations à constituer leurs équipes grâce au travail temporaire, au placement permanent et à des solutions spécialisées en matière de talents. Filiale d’Allegis Group, l’entreprise accompagne des clients du secteur privé dans les domaines de la comptabilité et de la finance, des opérations administratives et de bureau, de la transformation des entreprises, des ventes et du marketing, de la gestion des risques et du KYC, ainsi que des ressources humaines et du recrutement intérimaire. Avec plus de 130 bureaux répartis sur quatre continents, Aston Carter accompagne les organisations grâce à des services de planification des effectifs, de recrutement et de conseil.
Spécialiste senior des comptes fournisseurs, construction
Gérez les factures de construction, les paiements aux sous-traitants et les renonciations aux privilèges de construction pour les clients d’Aston Carter. Assurez l’exactitude des décaissements, coordonnez les échanges avec les fournisseurs et contribuez à l’amélioration des processus de comptes fournisseurs.
Description
- Traitez les factures et les paiements des fournisseurs en vérifiant les bons de commande, les informations sur les fournisseurs, les taxes, les remises et l’imputation comptable.
- Examinez les factures des sous-traitants par rapport aux bons de commande et aux contrats, en confirmant les coûts, les retenues et les conditions de paiement.
- Coordonnez les renonciations et mainlevées de privilèges, de la demande au suivi, à l’examen et à la collecte des documents requis.
- Agissez comme interlocuteur principal pour la gestion des renonciations aux privilèges.
- Effectuez le suivi auprès des fournisseurs et résolvez les problèmes de documentation afin que les paiements soient traités à temps.
- Rapprochez les relevés des fournisseurs et examinez les soldes en suspens, les factures manquantes, les écarts de paiement et les problèmes de compte.
- Retracez les factures, les approbations, les bons de commande et les pièces justificatives afin de résoudre les retards de paiement complexes.
- Collaborez avec les chefs de projet, les achats et la comptabilité pour résoudre les écarts et garantir l’exactitude des dossiers financiers.
- Acheminez les factures et les pièces justificatives pour examen et approbation au moyen de systèmes de gestion documentaire et de flux de travail.
- Contribuez aux initiatives d’automatisation des comptes fournisseurs et d’amélioration des processus.
Exigences
- Au moins 2 ans d’expérience senior ou de leadership en comptes fournisseurs.
- Au moins 2 ans d’expérience en comptes fournisseurs dans le secteur de la construction.
- Au moins 2 ans d’expérience dans le traitement des renonciations aux privilèges.
- Au moins 2 ans d’expérience d’Excel à un niveau intermédiaire.
- Expérience des systèmes conçus pour les activités de construction.
- Expérience antérieure en leadership, avec supervision des processus de comptes fournisseurs et résolution de problèmes complexes.
- Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d’une équipe dynamique.
- Solides compétences en communication pour travailler avec les équipes de projet, des achats et de comptabilité, ainsi que pour échanger avec les fournisseurs et les sous-traitants.
- Intérêt pour l’adoption et le soutien de l’automatisation des comptes fournisseurs et de l’amélioration des processus.
- Volonté d’apprendre, d’évoluer et de relever de nouveaux défis.
- Disponibilité pour un horaire standard de 40 heures par semaine, principalement selon l’heure du Centre des États-Unis.
Avantages
- Couverture médicale, dentaire et optique.
- Couverture en cas de maladie grave, d’accident et d’hospitalisation.
- Régime 401(k) avec cotisations avant impôt et cotisations Roth après impôt.
- Assurance vie et décès et mutilation accidentels (AD&D) facultative pour les employés et leurs personnes à charge.
- Couverture en cas d’invalidité de courte et de longue durée.
- Compte d’épargne santé (HSA).
- Avantages liés au transport.
- Programme d’aide aux employés.
- Congés payés, vacances ou congés maladie.
- Possibilité de travailler entièrement à distance.
- Horaires flexibles de début et de fin dans le cadre d’une semaine standard de 40 heures.
- Possibilités d’évolution.
- Possibilité de contribuer aux initiatives d’automatisation des comptes fournisseurs et d’amélioration des processus.