Aston Carter — международная рекрутинговая и консалтинговая компания, которая помогает бизнесу формировать команды с помощью привлечения временного персонала, подбора сотрудников на постоянные позиции и специализированных решений для поиска талантов. Входя в состав Allegis Group, компания обслуживает корпоративных клиентов в сферах бухгалтерского учета и финансов, административных и офисных операций, трансформации бизнеса, продаж и маркетинга, управления рисками и KYC, а также временного управления персоналом и кадрового обеспечения. Более 130 офисов на четырех континентах позволяют Aston Carter поддерживать организации в планировании трудовых ресурсов, подборе персонала и оказании консалтинговых услуг.
Старший специалист по кредиторской задолженности в строительстве
Обрабатывайте счета за строительные работы, платежи субподрядчикам и документы об отказе от залоговых прав, поддерживая клиентов Aston Carter. Контролируйте точность выплат, взаимодействуйте с поставщиками и участвуйте в совершенствовании процессов кредиторской задолженности.
Описание
- Обрабатывайте счета поставщиков и платежи, проверяя заказы на закупку, сведения о поставщиках, налоги, скидки и коды счетов.
- Сверяйте счета субподрядчиков с заказами на закупку и договорами, проверяя расходы, удерживаемые суммы и условия оплаты.
- Координируйте получение документов об отказе от залоговых прав и их снятии: от запроса до отслеживания, проверки и сбора необходимых документов.
- Будьте основным контактным лицом по администрированию документов об отказе от залоговых прав.
- Связывайтесь с поставщиками и решайте проблемы с документами, чтобы платежи проводились вовремя.
- Сверяйте выписки поставщиков и проверяйте непогашенные остатки, отсутствующие счета, расхождения в платежах и проблемы по счетам.
- Отслеживайте счета, согласования, заказы на закупку и подтверждающие документы, чтобы устранять сложные задержки платежей.
- Взаимодействуйте с руководителями проектов, отделом закупок и бухгалтерией для устранения расхождений и обеспечения точности финансовой документации.
- Направляйте счета и подтверждающие документы на проверку и согласование через системы управления документами и рабочими процессами.
- Участвуйте в автоматизации процессов кредиторской задолженности и их совершенствовании.
Требования
- Не менее 2 лет опыта работы со старшим уровнем ответственности или в качестве ведущего специалиста по кредиторской задолженности.
- Не менее 2 лет опыта работы с кредиторской задолженностью в строительной отрасли.
- Не менее 2 лет опыта работы с документами об отказе от залоговых прав.
- Не менее 2 лет опыта работы с Excel на среднем уровне.
- Опыт работы с системами, предназначенными для строительной деятельности.
- Опыт руководящей работы по организации процессов кредиторской задолженности и решению сложных вопросов.
- Умение работать самостоятельно и взаимодействовать с командой в быстро меняющейся среде.
- Навыки общения для взаимодействия с проектными командами, отделом закупок и бухгалтерией, а также с поставщиками и субподрядчиками.
- Готовность осваивать и поддерживать автоматизацию процессов кредиторской задолженности и их совершенствование.
- Готовность учиться, развиваться и принимать новые вызовы.
- Готовность работать стандартную 40-часовую неделю, преимущественно по центральному времени США.
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
- Страхование на случай критических заболеваний, несчастных случаев и госпитализации.
- План 401(k) с взносами до налогообложения и взносами Roth после налогообложения.
- Добровольное страхование жизни и от несчастных случаев для сотрудников и их иждивенцев.
- Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности.
- Сберегательный медицинский счёт (HSA).
- Льготы на транспорт.
- Программа помощи сотрудникам.
- Оплачиваемые отгулы, отпуск или больничный.
- Возможность полностью удалённой работы.
- Гибкое время начала и окончания рабочего дня в рамках стандартной 40-часовой рабочей недели.
- Возможности профессионального роста.
- Возможность участвовать в инициативах по автоматизации процессов кредиторской задолженности и их совершенствованию.