Aston Carter es una empresa global de selección de personal y consultoría que ayuda a las organizaciones a crear equipos mediante contratación temporal, colocación permanente y soluciones especializadas de talento. Como parte de Allegis Group, la empresa presta servicios a clientes corporativos en los ámbitos de contabilidad y finanzas, operaciones administrativas y de oficina, transformación empresarial, ventas y marketing, gestión de riesgos y KYC, así como recursos humanos y contratación interina. Con más de 130 oficinas en cuatro continentes, Aston Carter apoya a las organizaciones con servicios de planificación de la fuerza laboral, selección de personal y consultoría.
Especialista sénior de cuentas por pagar, construcción
Gestiona facturas de construcción, pagos a subcontratistas y exenciones de gravámenes para los clientes de Aston Carter. Garantiza desembolsos precisos, coordina con proveedores y contribuye a mejorar los procesos de cuentas por pagar.
Descripción
- Procesa facturas y pagos de proveedores; comprueba órdenes de compra, datos de proveedores, impuestos, descuentos y codificación contable.
- Revisa facturas de subcontratistas frente a órdenes de compra y contratos, y confirma costos, retenciones y condiciones de pago.
- Coordina las exenciones y liberaciones de gravámenes desde la solicitud hasta el seguimiento, la revisión y la recopilación de los documentos requeridos.
- Actúa como contacto principal para la gestión de exenciones de gravámenes.
- Da seguimiento a los proveedores y resuelve problemas con la documentación para que los pagos se procesen a tiempo.
- Concilia estados de cuenta de proveedores e investiga saldos pendientes, facturas faltantes, discrepancias de pago y problemas contables.
- Rastrea facturas, aprobaciones, órdenes de compra y documentos de respaldo para resolver retrasos complejos en los pagos.
- Colabora con los gerentes de proyecto, el área de compras y contabilidad para resolver discrepancias y mantener registros financieros precisos.
- Canaliza facturas y documentos de respaldo para su revisión y aprobación mediante sistemas de gestión documental y flujos de trabajo.
- Contribuye a la automatización de cuentas por pagar y a iniciativas de mejora de procesos.
Requisitos
- Al menos 2 años de experiencia sénior o de liderazgo en cuentas por pagar.
- Al menos 2 años de experiencia en cuentas por pagar en el sector de la construcción.
- Al menos 2 años de experiencia gestionando exenciones de gravámenes.
- Al menos 2 años de experiencia con Excel a nivel intermedio.
- Experiencia con sistemas diseñados para operaciones de construcción.
- Experiencia previa de liderazgo supervisando procesos de cuentas por pagar y resolviendo problemas complejos.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y colaborar en un equipo dinámico.
- Sólidas habilidades de comunicación para colaborar con los equipos de proyectos, compras y contabilidad, y comunicarse con proveedores y subcontratistas.
- Interés en adoptar y apoyar la automatización de cuentas por pagar y las mejoras de procesos.
- Disposición para aprender, desarrollarse y asumir nuevos retos.
- Disponibilidad para una jornada laboral estándar de 40 horas semanales, principalmente alineada con el horario central de EE. UU.
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica.
- Cobertura para enfermedades graves, accidentes y hospitalización.
- Plan 401(k) con aportaciones antes de impuestos y Roth después de impuestos.
- Seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) voluntario para empleados y dependientes.
- Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo.
- Cuenta de ahorros para gastos médicos (HSA).
- Beneficios de transporte.
- Programa de asistencia al empleado.
- Tiempo libre remunerado, vacaciones o licencia por enfermedad.
- Opción de trabajo totalmente remoto.
- Horarios flexibles de inicio y fin dentro de una jornada laboral estándar de 40 horas semanales.
- Oportunidades de crecimiento.
- Oportunidad de contribuir a iniciativas de automatización de cuentas por pagar y mejora de procesos.