Aston Carter to międzynarodowa firma rekrutacyjna i doradcza, która pomaga przedsiębiorstwom budować zespoły dzięki zatrudnianiu pracowników kontraktowych, rekrutacji na stałe oraz wyspecjalizowanym rozwiązaniom w zakresie pozyskiwania talentów. Jako część Allegis Group firma obsługuje klientów korporacyjnych w obszarach księgowości i finansów, administracji i pracy biurowej, transformacji biznesowej, sprzedaży i marketingu, zarządzania ryzykiem i KYC, a także tymczasowego zarządzania zasobami ludzkimi i obsady kadrowej. Dzięki ponad 130 biurom na czterech kontynentach Aston Carter wspiera organizacje w planowaniu zatrudnienia, rekrutacji i doradztwie.
Starszy specjalista ds. zobowiązań w budownictwie
Obsługuj faktury budowlane, płatności dla podwykonawców i dokumenty o zrzeczeniu się zastawu, wspierając klientów Aston Carter. Dbaj o prawidłowość wypłat, współpracuj z dostawcami i wspieraj usprawnianie procesów obsługi zobowiązań.
Opis
- Przetwarzaj faktury dostawców i płatności, sprawdzając zamówienia zakupu, dane dostawców, podatki, rabaty i kody kont.
- Weryfikuj faktury podwykonawców w odniesieniu do zamówień zakupu i umów, potwierdzając koszty, kwoty zatrzymane i warunki płatności.
- Koordynuj dokumenty o zrzeczeniu się zastawu i jego zwolnieniu: od złożenia wniosku przez monitorowanie i weryfikację po zebranie wymaganych dokumentów.
- Pełnij funkcję głównej osoby kontaktowej w sprawach obsługi dokumentów o zrzeczeniu się zastawu.
- Kontaktuj się z dostawcami i rozwiązuj problemy z dokumentacją, aby płatności mogły być realizowane terminowo.
- Uzgadniaj wyciągi dostawców oraz wyjaśniaj nieuregulowane salda, brakujące faktury, rozbieżności w płatnościach i problemy z kontami.
- Śledź faktury, zatwierdzenia, zamówienia zakupu i dokumenty potwierdzające, aby rozwiązywać złożone opóźnienia płatności.
- Współpracuj z kierownikami projektów, działem zakupów i księgowością, aby rozwiązywać rozbieżności i dbać o rzetelność dokumentacji finansowej.
- Przekazuj faktury i dokumenty potwierdzające do weryfikacji i zatwierdzenia za pośrednictwem systemów zarządzania dokumentami i obiegu pracy.
- Wspieraj automatyzację procesów obsługi zobowiązań i ich usprawnianie.
Wymagania
- Co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku starszego lub głównego specjalisty ds. zobowiązań.
- Co najmniej 2 lata doświadczenia w obsłudze zobowiązań w branży budowlanej.
- Co najmniej 2 lata doświadczenia w obsłudze dokumentów o zrzeczeniu się zastawu.
- Co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy z programem Excel na poziomie średniozaawansowanym.
- Doświadczenie w pracy z systemami przeznaczonymi do obsługi działalności budowlanej.
- Wcześniejsze doświadczenie na stanowisku kierowniczym, obejmujące nadzór nad procesami obsługi zobowiązań i rozwiązywanie złożonych problemów.
- Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy z zespołem w dynamicznym środowisku.
- Dobre umiejętności komunikacyjne potrzebne do współpracy z zespołami projektowymi, działem zakupów i księgowością oraz do kontaktów z dostawcami i podwykonawcami.
- Zainteresowanie wdrażaniem i wspieraniem automatyzacji procesów obsługi zobowiązań oraz ich usprawniania.
- Gotowość do nauki, rozwoju i podejmowania nowych wyzwań.
- Gotowość do pracy w standardowym wymiarze 40 godzin tygodniowo, głównie w godzinach czasu centralnego w USA.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Ubezpieczenie na wypadek poważnej choroby, wypadku i hospitalizacji.
- Plan 401(k) z wpłatami przed opodatkowaniem i wpłatami Roth po opodatkowaniu.
- Dobrowolne ubezpieczenie na życie oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków dla pracowników i osób na ich utrzymaniu.
- Ubezpieczenie od krótkoterminowej i długoterminowej niezdolności do pracy.
- Zdrowotne konto oszczędnościowe (HSA).
- Świadczenia transportowe.
- Program pomocy pracownikom.
- Płatne dni wolne, urlop lub zwolnienie chorobowe.
- Możliwość całkowicie zdalnej pracy.
- Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w ramach standardowego 40-godzinnego tygodnia pracy.
- Możliwości rozwoju zawodowego.
- Możliwość udziału w inicjatywach automatyzacji procesów obsługi zobowiązań i ich usprawniania.