建筑行业高级应付账款专员
管理建筑行业发票、分包商付款和留置权豁免文件，为 Aston Carter 的客户提供支持。 确保付款准确，协调供应商，并参与应付账款流程改进。
描述
- 处理供应商发票和付款，核对采购订单、供应商信息、税费、折扣及账户编码。
- 对照采购订单和合同审核分包商发票，确认成本、保留款及付款条款。
- 协调留置权豁免和解除文件，从提出申请到跟踪、审核并收齐所需文件。
- 担任留置权豁免管理的主要联系人。
- 跟进供应商并解决文件问题，确保付款及时处理。
- 核对供应商对账单，调查未结余额、缺失发票、付款差异和账户问题。
- 追查发票、审批记录、采购订单及支持文件，以解决复杂的付款延误。
- 与项目经理、采购和会计团队合作解决差异，确保财务记录准确。
- 通过文档管理和工作流系统提交发票及支持文件，供审核和批准。
- 参与应付账款自动化和流程改进工作。
任职要求
- 至少 2 年高级或主管级应付账款工作经验。
- 至少 2 年建筑行业应付账款工作经验。
- 至少 2 年处理留置权豁免文件的经验。
- 至少 2 年中级 Excel 使用经验。
- 有使用建筑运营专用系统的经验。
- 有负责监督应付账款流程并解决复杂问题的主管级经验。
- 能够独立工作，并能在快节奏团队中协作。
- 具备良好的沟通能力，能够与项目、采购和会计团队合作，并联络供应商及分包商。
- 愿意采用并支持应付账款自动化及流程改进。
- 愿意学习、提升能力并接受新的挑战。
- 可按标准每周 40 小时工作，工作时间主要与美国中部时间保持一致。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险。
- 重大疾病、意外及住院保险。
- 提供税前和罗斯税后缴款选项的 401(k) 计划。
- 员工及其家属可自愿参加人寿保险和意外身故及伤残保险。
- 短期和长期伤残保险。
- 健康储蓄账户（HSA）。
- 交通福利。
- 员工援助计划。
- 带薪休假、年假或病假。
- 可选择全远程办公。
- 标准每周 40 小时工作制内，开始和结束时间灵活。
- 发展机会。
- 有机会参与应付账款自动化及流程改进项目。