LogoFresh Jobs Ahead
Aston Carter
Aston Carter
1,001 – 5,000 Mga Empleyado
B2BPagkonsultaRekrutment
Ang Aston Carter ay isang pandaigdigang kompanya sa recruitment at pagkonsulta na tumutulong sa mga negosyo na bumuo ng mga team sa pamamagitan ng contract staffing, permanent placement, at mga espesyal na solusyon para sa talento. Bahagi ng Allegis Group, naglilingkod ang kompanya sa mga enterprise client sa accounting at finance, mga operasyon sa opisina at clerical, business transformation, sales at marketing, risk at KYC, at interim HR at staffing. Sa mahigit 130 opisina sa apat na kontinente, sinusuportahan ng Aston Carter ang mga organisasyon sa pamamagitan ng workforce planning, recruitment, at mga serbisyo sa pagkonsulta.
LinkedIn
Mga Trabaho sa Kumpanya

Senior na Espesyalista sa Accounts Payable, Konstruksyon

Pamahalaan ang mga invoice sa konstruksyon, bayad sa mga subcontractor, at waiver ng lien habang sinusuportahan ang mga kliyente ng Aston Carter. Tiyakin ang tamang pagbabayad, makipag-ugnayan sa mga vendor, at tumulong sa pagpapahusay ng proseso ng accounts payable.

USEstados UnidosPAPennsylvania
$28 – $32 / oras
RemoteKontrataSeniorKinakailangang Wika: InglesMga dapat bayaran

Paglalarawan

  • Iproseso ang mga invoice at bayad ng vendor; suriin ang mga purchase order, detalye ng vendor, buwis, diskuwento, at paglalagay ng singil sa account.
  • Suriin ang mga invoice ng subcontractor batay sa mga purchase order at kontrata, at tiyakin ang mga gastos, halagang pinipigil, at mga tuntunin sa pagbabayad.
  • Isaayos ang mga waiver at release ng lien mula sa paghiling hanggang sa pagsubaybay, pagsusuri, at pangangalap ng mga kinakailangang dokumento.
  • Maging pangunahing contact para sa pangangasiwa ng mga waiver ng lien.
  • Mag-follow up sa mga vendor at lutasin ang mga problema sa dokumento upang maproseso sa oras ang mga bayad.
  • I-reconcile ang mga statement ng vendor at siyasatin ang mga natitirang balanse, nawawalang invoice, diperensiya sa bayad, at problema sa account.
  • Subaybayan ang mga invoice, pag-apruba, purchase order, at pansuportang rekord upang lutasin ang mga kumplikadong pagkaantala sa bayad.
  • Makipagtulungan sa mga Project Manager, Purchasing, at Accounting upang lutasin ang mga diperensiya at mapanatiling tumpak ang mga rekord sa pananalapi.
  • Ipadala ang mga invoice at pansuportang dokumento para sa pagsusuri at pag-apruba sa pamamagitan ng mga sistema ng pamamahala ng dokumento at daloy ng trabaho.
  • Mag-ambag sa pag-automate ng accounts payable at mga pagsisikap na pagbutihin ang proseso.

Mga Kinakailangan

  • Hindi bababa sa 2 taong karanasan sa accounts payable sa antas senior o lead.
  • Hindi bababa sa 2 taong karanasan sa accounts payable sa industriya ng konstruksyon.
  • Hindi bababa sa 2 taong karanasan sa pag-asikaso ng mga waiver ng lien.
  • Hindi bababa sa 2 taong karanasan sa paggamit ng Excel sa intermediate na antas.
  • Karanasan sa paggamit ng mga sistemang ginawa para sa mga operasyon sa konstruksyon.
  • Dating karanasan sa antas lead sa pangangasiwa ng mga proseso ng accounts payable at paglutas ng mga kumplikadong isyu.
  • Kayang magtrabaho nang mag-isa at makipagtulungan sa mabilis kumilos na team.
  • Mahusay makipag-usap upang makatrabaho ang mga team sa proyekto, purchasing, at accounting, at makipag-ugnayan sa mga vendor at subcontractor.
  • Interesadong tumanggap at sumuporta sa pag-automate ng accounts payable at pagpapahusay ng proseso.
  • Handang matuto, umunlad, at humarap sa mga bagong hamon.
  • Handang magtrabaho ng karaniwang 40 oras bawat linggo, na pangunahing nakaayon sa Central Time.

Mga Benepisyo

  • Saklaw sa medikal, dental, at paningin.
  • Saklaw para sa kritikal na karamdaman, aksidente, at pagpapaospital.
  • 401(k) plan na may mga kontribusyong pre-tax at Roth na after-tax.
  • Boluntaryong life insurance at AD&D para sa empleyado at mga dependent.
  • Saklaw para sa short-term at long-term disability.
  • Health Savings Account (HSA).
  • Mga benepisyo sa transportasyon.
  • Employee Assistance Program.
  • Bayad na oras ng pahinga, bakasyon, o sick leave.
  • Opsiyong ganap na magtrabaho nang remote.
  • Flexible na oras ng pagsisimula at pagtatapos sa loob ng karaniwang 40 oras na linggo ng trabaho.
  • Mga pagkakataong umunlad.
  • Pagkakataong mag-ambag sa mga hakbangin para sa pag-automate ng accounts payable at pagpapahusay ng proseso.

Mga Kaugnay na Trabaho

Penn Information Systems & Computing

Tagapangasiwa ng mga Serbisyo sa Ingat-Yaman

Penn Information Systems & Computing
201 – 500 Mga Empleyado
APIB2BKorporasyon
USEstados UnidosPAPennsylvania
$50,366 – $60,500 / taon
HybridFull-timeJuniorKinakailangang Wika: InglesAdministrasyon
Seguridad sa Cyber

Tumutulong sa mga operasyon ng ingat-yaman ng University of Pennsylvania, kabilang ang pagbabangko, deposito, rekonsilyasyon, at mga bayad. Tumutulong din ang tungkulin na mapanatili ang mga kontrol sa pananalapi at tumugon sa mga tanong mula sa kampus.

Buksan
Wolters Kluwer

Espesyalista sa Administratibong Pagsuporta, Warsaw Hybrid

Wolters Kluwer
Sponsor ng H1B VisaLegalPagkonsultaPangangalagang pangkalusugan
PLPolandHybridFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesKinakailangang Wika: PolishPangkalahatan

Nagbibigay ng administratibong suporta sa mga pangkat ng Wolters Kluwer, kabilang ang pamamahala ng mga rekord, korespondensiya, biyahe, gastusin, at mga kaganapan. Full-time na trabahong hybrid ito na nakabase sa Poland at nangangailangan ng kahusayan sa Polish at Ingles.

Buksan
Westinghouse Electric Company

Administrator ng CLM Tool

Westinghouse Electric Company
5,001 – 10,000 Mga Empleyado
EnerhiyaNuklearPagmamanupaktura
USEstados Unidos
$45 – $55 / oras
RemoteKontrataGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesAdministrasyon
ERP

Pamahalaan at pagbutihin ang platform ng pamamahala sa lifecycle ng kontrata ng Westinghouse Electric Company para sa mga solusyon sa malinis na enerhiya. I-configure ang mga workflow, access, pag-uulat, kontrol sa pagsunod at integrasyon kasama ng mga pangkat sa buong negosyo.

Buksan
DaVita Kidney Care

Tagapangasiwa ng Marketing ng Kasosyo

DaVita Kidney Care
Pangangalagang pangkalusuganSeguro sa kalusugan
USEstados UnidosCACalifornia
$70,304 – $94,000 / taon
HybridFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesAdministrasyon

Itaguyod ang mga planong pangkalusugan na kaugnay ng DaVita sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa mga pasyente sa mga klinika sa dialysis sa Southern California. Bumuo ng tiwala, tumulong sa pagpapatala, at magbahagi ng impormasyon tungkol sa plano alinsunod sa mga alituntunin sa marketing.

Buksan
CVS Health

Senior na Executive Assistant, Operasyon ng PBM ng CVS Health

CVS Health
PagtitingiPangangalagang pangkalusuganSeguro sa kalusugan
USEstados UnidosILIllinoisTXTexas
$22 – $53 / oras
On-siteFull-timeSeniorLeadKinakailangang Wika: InglesEhekutibong katulong

Nagbibigay ng administratibong suporta sa mga lider ng CVS Health PBM, kabilang ang pag-aayos ng mga kalendaryo, biyahe, event, badyet, at kumpidensyal na operasyon. Pinananatiling maayos ang daloy ng trabaho ng pamunuan sa pamamagitan ng koordinasyon sa iba’t ibang team at maagap na pagsubaybay.

Buksan