건설업 시니어 매입채무 전문가
건설 관련 송장, 하도급업체 대금, 유치권 포기 서류를 관리하며 Aston Carter 고객을 지원합니다. 정확한 지급을 보장하고 거래처와 조율하며 매입채무 프로세스 개선에 기여합니다.
설명
- 구매 주문서, 거래처 정보, 세금, 할인, 계정 코드를 확인하며 거래처 송장과 지급을 처리합니다.
- 구매 주문서 및 계약서와 대조해 하도급업체 송장을 검토하고 비용, 유보금, 지급 조건을 확인합니다.
- 유치권 포기 및 해제 서류의 요청부터 추적, 검토, 필수 문서 수집까지 조율합니다.
- 유치권 포기 서류 관리의 주요 담당자 역할을 합니다.
- 거래처에 후속 확인을 하고 서류 문제를 해결해 대금이 제때 지급되도록 합니다.
- 거래처 명세서를 대사하고 미결 잔액, 누락 송장, 지급 불일치, 계정 문제를 조사합니다.
- 복잡한 지급 지연을 해결하기 위해 송장, 승인 내역, 구매 주문서 및 증빙 기록을 추적합니다.
- 프로젝트 관리자, 구매팀, 회계팀과 협력해 불일치를 해결하고 재무 기록의 정확성을 유지합니다.
- 문서 관리 및 워크플로 시스템을 통해 송장과 증빙 자료를 검토 및 승인 절차에 전달합니다.
- 매입채무 자동화 및 프로세스 개선 활동에 기여합니다.
지원 자격
- 시니어 또는 리드급 매입채무 업무 경력이 2년 이상이어야 합니다.
- 건설 업계 매입채무 업무 경력이 2년 이상이어야 합니다.
- 유치권 포기 서류 처리 경력이 2년 이상이어야 합니다.
- 중급 수준의 Excel 사용 경력이 2년 이상이어야 합니다.
- 건설 운영용 시스템 사용 경험이 있어야 합니다.
- 매입채무 프로세스를 감독하고 복잡한 문제를 해결한 리드급 경험이 있어야 합니다.
- 독립적으로 업무를 수행하고 빠르게 변화하는 팀과 협업할 수 있어야 합니다.
- 프로젝트, 구매, 회계팀과 협업하고 거래처 및 하도급업체와 소통할 수 있는 뛰어난 의사소통 능력이 있어야 합니다.
- 매입채무 자동화와 프로세스 개선을 도입하고 지원하려는 의지가 있어야 합니다.
- 배우고 발전하며 새로운 도전에 나설 의지가 있어야 합니다.
- 주당 표준 40시간 근무가 가능해야 하며, 근무 시간은 주로 미국 중부 시간대에 맞춰집니다.
복리후생
- 의료, 치과 및 시력 보험.
- 중대 질병, 사고 및 입원 보장.
- 세전 및 Roth 세후 납입이 가능한 401(k) 플랜.
- 직원 및 부양가족을 위한 선택형 생명보험과 상해 사망 및 신체 손상 보험.
- 단기 및 장기 장애 보장.
- 건강 저축 계좌(HSA).
- 교통 관련 혜택.
- 직원 지원 프로그램.
- 유급 휴가, 연차 또는 병가.
- 완전 원격 근무 선택 가능.
- 주당 표준 40시간 근무 범위에서 유연한 출퇴근 시간.
- 성장 기회.
- 매입채무 자동화 및 프로세스 개선 활동에 참여할 기회.
