Aston Carter ist ein global tätiges Personalvermittlungs- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen beim Aufbau von Teams durch Zeitarbeit, dauerhafte Personalvermittlung und spezialisierte Talentlösungen unterstützt. Als Teil der Allegis Group betreut das Unternehmen Unternehmenskunden in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzen, Büro- und Verwaltungsabläufe, Geschäftstransformation, Vertrieb und Marketing, Risiko und KYC sowie interimistisches Personalwesen und Staffing. Mit mehr als 130 Büros auf vier Kontinenten unterstützt Aston Carter Organisationen bei Personalplanung, Recruiting und Beratungsleistungen.
Senior-Spezialist/in Kreditorenbuchhaltung im Bauwesen
Bearbeitung von Baurechnungen, Zahlungen an Subunternehmen und Pfandrechtverzichten für die Kunden von Aston Carter. Sicherstellung korrekter Auszahlungen, Abstimmung mit Lieferanten und Mitwirkung an der Optimierung der Kreditorenprozesse.
Beschreibung
- Lieferantenrechnungen und Zahlungen bearbeiten und dabei Bestellungen, Lieferantendaten, Steuern, Rabatte und Kontierungen prüfen.
- Rechnungen von Subunternehmen mit Bestellungen und Verträgen abgleichen und dabei Kosten, Einbehalte und Zahlungsbedingungen bestätigen.
- Verzichte auf Pfandrechte und Freigaben vom Antrag über die Nachverfolgung und Prüfung bis zum Eingang der erforderlichen Unterlagen koordinieren.
- Als zentrale Ansprechperson für die Verwaltung von Verzichtserklärungen zu Pfandrechten fungieren.
- Bei Lieferanten nachfassen und Dokumentenprobleme klären, damit Zahlungen fristgerecht bearbeitet werden können.
- Lieferantenabrechnungen abstimmen und offene Salden, fehlende Rechnungen, Zahlungsabweichungen und Kontoprobleme untersuchen.
- Rechnungen, Genehmigungen, Bestellungen und Belege zurückverfolgen, um komplexe Zahlungsverzögerungen zu beheben.
- Mit Projektleitungen, Einkauf und Buchhaltung zusammenarbeiten, um Abweichungen zu klären und korrekte Finanzunterlagen sicherzustellen.
- Rechnungen und Belege über Dokumentenmanagement- und Workflow-Systeme zur Prüfung und Genehmigung weiterleiten.
- Zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und zur Verbesserung von Prozessen beitragen.
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung auf Senior- oder Leitungsebene.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung in der Baubranche.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit Verzichtserklärungen zu Pfandrechten.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit Excel auf mittlerem Niveau.
- Erfahrung mit Systemen für Bauprozesse.
- Frühere Erfahrung auf Leitungsebene bei der Überwachung von Kreditorenprozessen und der Lösung komplexer Probleme.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und in einem schnelllebigen Team zusammenzuarbeiten.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für die Zusammenarbeit mit Projektteams, Einkauf und Buchhaltung sowie für den Austausch mit Lieferanten und Subunternehmen.
- Interesse daran, die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und Prozessverbesserungen einzuführen und zu unterstützen.
- Bereitschaft, Neues zu lernen, sich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
- Verfügbarkeit für eine reguläre 40-Stunden-Woche, überwiegend nach Central Time.
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung.
- Absicherung bei schweren Krankheiten, Unfällen und Krankenhausaufenthalten.
- 401(k)-Plan mit Beiträgen vor Steuern und Roth-Beiträgen nach Steuern.
- Freiwillige Lebensversicherung und AD&D-Versicherung für Beschäftigte und Angehörige.
- Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Gesundheitssparkonto (HSA).
- Leistungen für den Arbeitsweg.
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
- Bezahlte freie Tage, Urlaub oder Krankheitstage.
- Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten.
- Flexible Anfangs- und Endzeiten innerhalb einer regulären 40-Stunden-Woche.
- Entwicklungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit, zu Initiativen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und Prozessverbesserung beizutragen.