Aston Carter je mezinárodní náborová a poradenská společnost, která pomáhá firmám budovat týmy prostřednictvím smluvního zaměstnávání, náboru na stálé pozice a specializovaných řešení pro získávání talentů. Jako součást skupiny Allegis Group poskytuje společnost služby podnikovým klientům v oblasti účetnictví a financí, administrativních a kancelářských činností, transformace podnikání, prodeje a marketingu, řízení rizik a KYC i dočasného řízení lidských zdrojů a personálního zajištění. S více než 130 pobočkami na čtyřech kontinentech podporuje Aston Carter organizace při plánování pracovních sil, náboru a poskytování poradenských služeb.
Seniorní specialista závazků ve stavebnictví
Zpracovávejte faktury za stavební práce, platby subdodavatelům a dokumenty o vzdání se zástavního práva a podporujte klienty Aston Carter. Dohlížejte na přesnost plateb, komunikujte s dodavateli a podílejte se na zlepšování procesů závazků.
Spojené státy
Pensylvánie28 $ – 32 $ / hodina
Na dálkuSmlouvaSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazkyPopis
- Zpracovávejte faktury dodavatelů a platby, kontrolujte objednávky, údaje o dodavatelích, daně, slevy a účtovací kódy.
- Kontrolujte faktury subdodavatelů podle objednávek a smluv, ověřujte náklady, zadržené částky a platební podmínky.
- Koordinujte dokumenty o vzdání se zástavního práva a jeho uvolnění: od žádosti přes sledování a kontrolu až po shromáždění požadovaných dokumentů.
- Buďte hlavní kontaktní osobou pro správu dokumentů o vzdání se zástavního práva.
- Kontaktujte dodavatele a řešte problémy s dokumentací, aby bylo možné platby zpracovat včas.
- Párujte výpisy dodavatelů a prověřujte neuhrazené zůstatky, chybějící faktury, nesrovnalosti v platbách a problémy s účty.
- Sledujte faktury, schválení, objednávky a podpůrné záznamy, abyste vyřešili složité prodlevy plateb.
- Spolupracujte s projektovými manažery, oddělením nákupu a účetnictvím na řešení nesrovnalostí a zajištění přesnosti finančních záznamů.
- Předávejte faktury a podpůrné dokumenty ke kontrole a schválení prostřednictvím systémů správy dokumentů a pracovních postupů.
- Podílejte se na automatizaci procesů závazků a jejich zlepšování.
Požadavky
- Alespoň 2 roky zkušeností na seniorní nebo vedoucí pozici v oblasti závazků.
- Alespoň 2 roky zkušeností se závazky ve stavebnictví.
- Alespoň 2 roky zkušeností s dokumenty o vzdání se zástavního práva.
- Alespoň 2 roky zkušeností s Excelem na středně pokročilé úrovni.
- Zkušenosti se systémy určenými pro provoz ve stavebnictví.
- Předchozí zkušenosti s vedením procesů závazků a řešením složitých problémů.
- Schopnost pracovat samostatně a spolupracovat s týmem v rychlém pracovním prostředí.
- Dobré komunikační dovednosti pro spolupráci s projektovými týmy, oddělením nákupu a účetnictvím a pro komunikaci s dodavateli a subdodavateli.
- Zájem o zavádění a podporu automatizace procesů závazků a jejich zlepšování.
- Ochota učit se, rozvíjet a přijímat nové výzvy.
- Ochota pracovat standardní 40hodinový pracovní týden, převážně podle amerického centrálního času.
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění.
- Pojištění pro případ kritického onemocnění, úrazu a hospitalizace.
- Plán 401(k) s příspěvky před zdaněním a příspěvky Roth po zdanění.
- Dobrovolné životní pojištění a pojištění pro případ úmrtí či úrazu pro zaměstnance a jejich vyživované osoby.
- Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti.
- Zdravotní spořicí účet (HSA).
- Příspěvky na dopravu.
- Program pomoci zaměstnancům.
- Placené volno, dovolená nebo nemocenská.
- Možnost plně vzdálené práce.
- Flexibilní začátek a konec pracovní doby v rámci standardního 40hodinového pracovního týdne.
- Možnosti profesního růstu.
- Možnost podílet se na iniciativách automatizace procesů závazků a jejich zlepšování.