Aston Carter er et globalt rekrutterings- og konsulentselskap som hjelper virksomheter med å bygge team gjennom kontraktsbemanning, fast ansettelse og spesialiserte talentløsninger. Som en del av Allegis Group betjener selskapet bedriftskunder innen regnskap og økonomi, kontor- og administrative funksjoner, virksomhetstransformasjon, salg og markedsføring, risiko og KYC samt midlertidige HR- og bemanningsløsninger. Med mer enn 130 kontorer på fire kontinenter hjelper Aston Carter organisasjoner med arbeidsstyrkeplanlegging, rekruttering og konsulenttjenester.
Senior spesialist innen leverandørreskontro, bygg og anlegg
Håndter fakturaer fra byggeprosjekter, betalinger til underentreprenører og dokumenter for frigivelse av pant for Aston Carters kunder. Sørg for korrekte utbetalinger, koordiner med leverandører og bidra til bedre rutiner for leverandørreskontro.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer og betalinger, og kontrollere innkjøpsordrer, leverandøropplysninger, skatter, rabatter og kontering.
- Kontrollere underentreprenørers fakturaer mot innkjøpsordrer og kontrakter, og bekrefte kostnader, tilbakeholdte beløp og betalingsvilkår.
- Koordinere dokumenter for frigivelse av pant fra forespørsel til oppfølging, gjennomgang og innhenting av nødvendige dokumenter.
- Være hovedkontakt for administrasjon av dokumenter for frigivelse av pant.
- Følge opp leverandører og løse dokumentproblemer slik at betalinger kan behandles i tide.
- Avstemme leverandøroppgaver og undersøke utestående saldoer, manglende fakturaer, betalingsavvik og kontoproblemer.
- Sporе fakturaer, godkjenninger, innkjøpsordrer og underlagsdokumentasjon for å løse kompliserte betalingsforsinkelser.
- Samarbeide med prosjektledere, innkjøp og regnskap for å løse avvik og holde økonomiske registre korrekte.
- Sende fakturaer og underlagsdokumenter til gjennomgang og godkjenning via dokumenthåndterings- og arbeidsflytsystemer.
- Bidra til automatisering av leverandørreskontro og forbedring av prosesser.
Krav
- Minst 2 års erfaring på senior- eller ledernivå innen leverandørreskontro.
- Minst 2 års erfaring med leverandørreskontro i bygg- og anleggsbransjen.
- Minst 2 års erfaring med håndtering av dokumenter for frigivelse av pant.
- Minst 2 års erfaring med Excel på middels nivå.
- Erfaring med systemer utviklet for byggevirksomhet.
- Tidligere ledererfaring med å føre tilsyn med prosesser for leverandørreskontro og løse komplekse problemer.
- Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide i et team med høyt tempo.
- Gode kommunikasjonsevner for samarbeid med prosjekt-, innkjøps- og regnskapsteam og kontakt med leverandører og underentreprenører.
- Interesse for å ta i bruk og støtte automatisering og prosessforbedringer innen leverandørreskontro.
- Vilje til å lære, utvikle seg og ta fatt på nye utfordringer.
- Mulighet til å arbeide en vanlig arbeidsuke på 40 timer, hovedsakelig etter Central Time.
Fordeler
- Medisinsk-, tannhelse- og synsdekning.
- Dekning ved kritisk sykdom, ulykke og sykehusopphold.
- 401(k)-ordning med bidrag før skatt og Roth-bidrag etter skatt.
- Frivillig livs- og AD&D-forsikring for ansatte og forsørgede.
- Kort- og langsiktig uføredekning.
- Helsekonto (HSA).
- Transportfordeler.
- Program for medarbeiderstøtte.
- Betalt fri, ferie eller sykefravær.
- Mulighet for fullt fjernarbeid.
- Fleksible start- og sluttider innenfor en vanlig arbeidsuke på 40 timer.
- Muligheter for utvikling.
- Mulighet til å bidra til initiativer for automatisering av leverandørreskontro og prosessforbedring.