Aston Carter е глобална компания за подбор на персонал и консултантски услуги, която помага на бизнеса да изгражда екипи чрез наемане на договорна основа, постоянно назначаване и специализирани решения за таланти. Като част от Allegis Group компанията обслужва корпоративни клиенти в областите счетоводство и финанси, офис и административни операции, бизнес трансформация, продажби и маркетинг, управление на риска и KYC, както и временни HR и кадрови услуги. С над 130 офиса на четири континента Aston Carter подкрепя организациите с услуги за планиране на работната сила, подбор на персонал и консултиране.
Старши специалист по задължения към доставчици в строителството
Обработвайте строителни фактури, плащания към подизпълнители и откази от право на задържане и подпомагайте клиентите на Aston Carter. Осигурявайте точни плащания, координирайте работата с доставчиците и допринасяйте за подобряване на процесите по задълженията към доставчици.
Описание
- Обработвайте фактури и плащания към доставчици, като проверявате поръчки за покупка, данни за доставчиците, данъци, отстъпки и счетоводни кодове.
- Сверявайте фактурите на подизпълнителите с поръчките за покупка и договорите, като потвърждавате разходите, удържаните суми и условията за плащане.
- Координирайте отказите от право на задържане и освобождаванията от него от заявката през проследяването и прегледа до събирането на необходимите документи.
- Бъдете основното лице за контакт по администрирането на отказите от право на задържане.
- Свързвайте се с доставчиците и разрешавайте проблеми с документите, за да могат плащанията да бъдат обработени навреме.
- Сверявайте извлеченията на доставчиците и проучвайте непогасени салда, липсващи фактури, несъответствия в плащанията и проблеми със сметките.
- Проследявайте фактури, одобрения, поръчки за покупка и придружаващи документи, за да разрешавате сложни забавяния на плащанията.
- Работете с ръководителите на проекти, отдела за покупки и счетоводството за разрешаване на несъответствия и поддържане на точни финансови записи.
- Насочвайте фактури и придружаващи документи за преглед и одобрение чрез системи за управление на документи и работни процеси.
- Допринасяйте за автоматизацията на задълженията към доставчици и подобряването на процесите.
Изисквания
- Поне 2 години опит със задължения към доставчици на старша или ръководна позиция.
- Поне 2 години опит със задължения към доставчици в строителния отрасъл.
- Поне 2 години опит с обработка на откази от право на задържане.
- Поне 2 години опит с Excel на средно ниво.
- Опит със системи, предназначени за строителни операции.
- Предишен опит на ръководно ниво с надзор на процеси по задължения към доставчици и разрешаване на сложни проблеми.
- Умение за самостоятелна работа и сътрудничество в динамичен екип.
- Добри комуникационни умения за работа с проектни, снабдителни и счетоводни екипи и за връзка с доставчици и подизпълнители.
- Интерес към внедряване и подкрепа на автоматизацията на задълженията към доставчици и подобряването на процесите.
- Готовност за учене, развитие и поемане на нови предизвикателства.
- Възможност за стандартна 40-часова работна седмица, съобразена предимно с централната часова зона на САЩ.
Придобивки
- Здравно, стоматологично и зрително покритие.
- Покритие при критично заболяване, злополука и болничен престой.
- План 401(k) с вноски преди облагане и Roth вноски след облагане.
- Доброволна застраховка „Живот“ и застраховка при смърт или загуба на крайник за служители и лица на тяхна издръжка.
- Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност.
- Здравна спестовна сметка (HSA).
- Придобивки за транспорт.
- Програма за помощ на служителите.
- Платен отпуск, ваканция или отпуск по болест.
- Възможност за изцяло дистанционна работа.
- Гъвкаво начало и край на работния ден в рамките на стандартна 40-часова работна седмица.
- Възможности за професионално развитие.
- Възможност за участие в инициативи за автоматизация на задълженията към доставчици и подобряване на процесите.