
Aston Carter هي شركة عالمية للتوظيف والاستشارات تساعد الشركات على بناء فرق العمل من خلال التوظيف بعقود، والتعيين الدائم، وحلول المواهب المتخصصة. وباعتبارها جزءًا من مجموعة Allegis Group، تخدم الشركة عملاء المؤسسات في مجالات المحاسبة والتمويل، والعمليات المكتبية والكتابية، وتحول الأعمال، والمبيعات والتسويق، وإدارة المخاطر واعرف عميلك (KYC)، والموارد البشرية والتوظيف المؤقتين. ومن خلال أكثر من 130 مكتبًا موزعة على أربع قارات، تدعم Aston Carter المؤسسات بخدمات تخطيط القوى العاملة، والاستقطاب، والاستشارات.
أخصائي أول في الحسابات الدائنة، قطاع الإنشاءات
إدارة فواتير مشاريع الإنشاءات ومدفوعات المقاولين من الباطن وإعفاءات الامتياز، مع دعم عملاء أستون كارتر. ضمان دقة المدفوعات والتنسيق مع الموردين والمساهمة في تحسين إجراءات الحسابات الدائنة.
28 US$ – 32 US$ / ساعة
عن بُعدعقدخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالحسابات الدائنةالوصف
- معالجة فواتير الموردين ومدفوعاتهم، والتحقق من أوامر الشراء وبيانات الموردين والضرائب والخصومات ورموز الحسابات.
- مراجعة فواتير المقاولين من الباطن ومطابقتها مع أوامر الشراء والعقود، والتحقق من التكاليف والمبالغ المحتجزة وشروط الدفع.
- تنسيق إعفاءات الامتياز وإبراءاته بدءًا من طلبها، مرورًا بتتبعها ومراجعتها، وصولًا إلى جمع المستندات المطلوبة.
- العمل بصفة جهة الاتصال الرئيسية لإدارة إعفاءات الامتياز.
- متابعة الموردين وحل مشكلات المستندات لضمان معالجة المدفوعات في الوقت المحدد.
- مطابقة كشوف حسابات الموردين والتحقق من الأرصدة المفتوحة والفواتير المفقودة وفروقات الدفع ومشكلات الحسابات.
- تتبع الفواتير والموافقات وأوامر الشراء والسجلات الداعمة لمعالجة حالات تأخر الدفع المعقدة.
- التعاون مع مديري المشاريع وإدارة المشتريات والمحاسبة لحل الفروقات والحفاظ على دقة السجلات المالية.
- إحالة الفواتير والمستندات الداعمة للمراجعة والموافقة عبر أنظمة إدارة المستندات وسير العمل.
- المساهمة في أتمتة الحسابات الدائنة وجهود تحسين الإجراءات.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات الدائنة بمستوى أقدم أو قيادي.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات الدائنة ضمن قطاع الإنشاءات.
- خبرة لا تقل عن سنتين في التعامل مع إعفاءات الامتياز.
- خبرة لا تقل عن سنتين في استخدام Excel بمستوى متوسط.
- خبرة في استخدام أنظمة مصممة لعمليات الإنشاءات.
- خبرة سابقة بمستوى قيادي في الإشراف على إجراءات الحسابات الدائنة وحل المشكلات المعقدة.
- القدرة على العمل باستقلالية والتعاون ضمن فريق سريع الوتيرة.
- مهارات تواصل قوية للتعامل مع فرق المشاريع والمشتريات والمحاسبة والتنسيق مع الموردين والمقاولين من الباطن.
- الرغبة في تبني أتمتة الحسابات الدائنة ودعمها والمساهمة في تحسين الإجراءات.
- الاستعداد للتعلم والتطور وخوض تحديات جديدة.
- التفرغ لأسبوع عمل اعتيادي مدته 40 ساعة، يتوافق أساسًا مع التوقيت المركزي.
المزايا
- تغطية طبية وتغطية للأسنان والبصر.
- تغطية للأمراض الخطيرة والحوادث والإقامة في المستشفى.
- خطة 401(k) بمساهمات قبل الضريبة ومساهمات روث بعد الضريبة.
- تأمين اختياري على الحياة وتأمين الوفاة العرضية وبتر الأطراف للموظفين ومن يعولونهم.
- تغطية للعجز قصير الأجل وطويل الأجل.
- حساب التوفير الصحي (HSA).
- مزايا النقل.
- برنامج مساعدة الموظفين.
- إجازة مدفوعة الأجر أو إجازة سنوية أو مرضية.
- إمكانية العمل عن بُعد بالكامل.
- أوقات بدء وانتهاء مرنة ضمن أسبوع عمل اعتيادي مدته 40 ساعة.
- فرص للنمو.
- فرصة للمساهمة في مبادرات أتمتة الحسابات الدائنة وتحسين الإجراءات.