Aston Carter är ett globalt rekryterings- och konsultföretag som hjälper företag att bygga team genom bemanning på kontrakt, permanent rekrytering och specialiserade talanglösningar. Som en del av Allegis Group betjänar företaget företagskunder inom redovisning och ekonomi, kontors- och administrativa verksamheter, affärstransformation, försäljning och marknadsföring, risk och KYC samt interimslösningar inom HR och bemanning. Med över 130 kontor på fyra kontinenter hjälper Aston Carter organisationer med arbetskraftsplanering, rekrytering och konsulttjänster.
Senior specialist inom leverantörsreskontra, byggbranschen
Hantera byggfakturor, betalningar till underentreprenörer och pantfrigivningar för Aston Carters kunder. Säkerställ korrekta utbetalningar, samordna med leverantörer och bidra till förbättrade processer för leverantörsreskontra.
Beskrivning
- Hantera leverantörsfakturor och betalningar samt kontrollera inköpsorder, leverantörsuppgifter, skatter, rabatter och kontering.
- Granska underentreprenörers fakturor mot inköpsorder och avtal och bekräfta kostnader, innehållna belopp och betalningsvillkor.
- Samordna pantfrigivningar från begäran till uppföljning, granskning och insamling av nödvändiga dokument.
- Vara huvudkontakt för administration av pantfrigivningar.
- Följa upp med leverantörer och lösa dokumentproblem så att betalningar kan behandlas i tid.
- Stämma av leverantörsutdrag och undersöka utestående saldon, saknade fakturor, betalningsavvikelser och kontoärenden.
- Spåra fakturor, godkännanden, inköpsorder och underlag för att lösa komplicerade betalningsförseningar.
- Samarbeta med projektledare, inköp och ekonomi för att lösa avvikelser och hålla ekonomiska register korrekta.
- Skicka fakturor och underlag för granskning och godkännande via dokumenthanterings- och arbetsflödessystem.
- Bidra till automatisering av leverantörsreskontra och förbättring av processer.
Krav
- Minst 2 års erfarenhet på senior- eller ledarnivå inom leverantörsreskontra.
- Minst 2 års erfarenhet av leverantörsreskontra inom byggbranschen.
- Minst 2 års erfarenhet av hantering av pantfrigivningar.
- Minst 2 års erfarenhet av Excel på mellannivå.
- Erfarenhet av system utformade för byggverksamhet.
- Tidigare erfarenhet på ledarnivå av att övervaka processer för leverantörsreskontra och lösa komplexa problem.
- Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta i ett team med högt tempo.
- God kommunikationsförmåga för samarbete med projekt-, inköps- och ekonomiteam samt kontakt med leverantörer och underentreprenörer.
- Intresse för att införa och stödja automatisering och processförbättringar inom leverantörsreskontra.
- Vilja att lära, utvecklas och anta nya utmaningar.
- Möjlighet att arbeta en vanlig arbetsvecka på 40 timmar, huvudsakligen enligt Central Time.
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring.
- Försäkring vid allvarlig sjukdom, olycksfall och sjukhusvistelse.
- 401(k)-plan med bidrag före skatt och Roth-bidrag efter skatt.
- Frivillig livförsäkring och AD&D-försäkring för anställda och anhöriga.
- Kort- och långvarig invaliditetsförsäkring.
- Hälsosparkonto (HSA).
- Reseförmåner.
- Personalstödsprogram.
- Betald ledighet, semester eller sjukfrånvaro.
- Möjlighet till helt distansarbete.
- Flexibla start- och sluttider inom en vanlig arbetsvecka på 40 timmar.
- Möjligheter till utveckling.
- Möjlighet att bidra till initiativ för automatisering av leverantörsreskontra och processförbättringar.