建設業界のシニア買掛金スペシャリスト
建設関連の請求書、下請業者への支払い、リーエン放棄書類を管理し、Aston Carter の顧客を支援します。 正確な支払いを徹底し、取引先と調整しながら、買掛金業務の改善に取り組みます。
仕事内容
- 発注書、取引先情報、税金、割引、勘定コードを確認しながら、取引先の請求書と支払いを処理する。
- 発注書や契約書と照合して下請業者の請求書を確認し、費用、留保金、支払条件を確認する。
- リーエン放棄書や解除書類について、依頼から追跡、確認、必要書類の回収まで調整する。
- リーエン放棄書の管理における主な窓口を務める。
- 取引先に確認を行い、書類の不備を解決して支払いを期日どおりに処理できるようにする。
- 取引先の明細を照合し、未決済残高、未着の請求書、支払差異、勘定上の問題を調査する。
- 請求書、承認記録、発注書、関連記録を追跡し、複雑な支払い遅延を解決する。
- プロジェクトマネージャー、購買、経理と連携して差異を解決し、財務記録の正確性を保つ。
- 文書管理およびワークフローシステムを通じて、請求書と関連書類を確認・承認に回す。
- 買掛金業務の自動化とプロセス改善に取り組む。
応募要件
- シニアまたはリードレベルの買掛金業務経験が 2 年以上あること。
- 建設業界での買掛金業務経験が 2 年以上あること。
- リーエン放棄書類の取り扱い経験が 2 年以上あること。
- Excel の中級レベルの使用経験が 2 年以上あること。
- 建設業務向けシステムの使用経験があること。
- 買掛金業務を監督し、複雑な問題を解決したリードレベルの経験があること。
- 自立して業務を進め、変化の速いチームでも協力できること。
- プロジェクト、購買、経理の各チームと連携し、取引先や下請業者と調整するための高いコミュニケーション能力があること。
- 買掛金業務の自動化とプロセス改善を取り入れ、支援する意欲があること。
- 学び、成長し、新たな課題に取り組む意欲があること。
- 標準的な週 40 時間勤務が可能で、勤務時間は主に米国中部時間に合わせること。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の保険。
- 重大疾病、傷害、入院の補償。
- 税引前および Roth の税引後拠出を選べる 401(k) プラン。
- 従業員および扶養家族向けの任意生命保険と災害死亡・四肢切断保険。
- 短期および長期の障害補償。
- 医療貯蓄口座（HSA）。
- 交通関連の福利厚生。
- 従業員支援プログラム。
- 有給休暇、バケーション、または病気休暇。
- 完全リモート勤務の選択肢。
- 週 40 時間の標準勤務内で始業・終業時刻を柔軟に設定可能。
- 成長の機会。
- 買掛金業務の自動化とプロセス改善施策に参加する機会。