Aston Carter
Aston Carter
1.001 – 5.000 Medarbejdere
B2BRådgivningRekruttering
Aston Carter er et globalt rekrutterings- og konsulentfirma, der hjælper virksomheder med at opbygge teams gennem kontraktansættelser, permanent rekruttering og specialiserede talentløsninger. Som en del af Allegis Group betjener virksomheden erhvervskunder inden for regnskab og økonomi, kontor- og administrative funktioner, forretningstransformation, salg og marketing, risiko og KYC samt midlertidige HR- og bemandingsløsninger. Med mere end 130 kontorer på fire kontinenter hjælper Aston Carter organisationer med arbejdsstyrkeplanlægning, rekruttering og konsulentydelser.

Senior specialist i kreditorbogholderi, byggebranchen

Håndter byggebranchens fakturaer, betalinger til underentreprenører og frigivelser af pant for Aston Carters kunder. Sikr korrekte udbetalinger, koordinér med leverandører, og bidrag til at forbedre processerne for kreditorbogholderi.

Beskrivelse

  • Behandl leverandørfakturaer og betalinger, og kontrollér indkøbsordrer, leverandøroplysninger, skatter, rabatter og kontering.
  • Gennemgå underentreprenørers fakturaer i forhold til indkøbsordrer og kontrakter, og bekræft omkostninger, tilbageholdte beløb og betalingsvilkår.
  • Koordinér frigivelser af pant fra anmodning til opfølgning, gennemgang og indsamling af nødvendige dokumenter.
  • Vær den primære kontakt for administration af frigivelser af pant.
  • Følg op med leverandører, og løs dokumentproblemer, så betalinger kan behandles til tiden.
  • Afstem leverandøropgørelser, og undersøg udestående saldi, manglende fakturaer, betalingsafvigelser og kontoproblemer.
  • Spor fakturaer, godkendelser, indkøbsordrer og bilag for at løse komplekse betalingsforsinkelser.
  • Samarbejd med projektledere, indkøb og regnskab for at løse afvigelser og holde de økonomiske registreringer korrekte.
  • Send fakturaer og bilag videre til gennemgang og godkendelse via dokumentstyrings- og workflow-systemer.
  • Bidrag til automatisering af kreditorbogholderiet og forbedring af processer.

Krav

  • Mindst 2 års erfaring på senior- eller lederniveau inden for kreditorbogholderi.
  • Mindst 2 års erfaring med kreditorbogholderi i byggebranchen.
  • Mindst 2 års erfaring med håndtering af frigivelser af pant.
  • Mindst 2 års erfaring med Excel på mellemniveau.
  • Erfaring med systemer, der er udviklet til byggebranchen.
  • Tidligere erfaring på lederniveau med at føre tilsyn med kreditorprocesser og løse komplekse problemer.
  • Evne til at arbejde selvstændigt og samarbejde i et team med højt tempo.
  • Gode kommunikationsevner til samarbejde med projekt-, indkøbs- og regnskabsteams samt kontakt med leverandører og underentreprenører.
  • Interesse for at indføre og understøtte automatisering og procesforbedringer inden for kreditorbogholderi.
  • Villighed til at lære, udvikle sig og tage nye udfordringer op.
  • Mulighed for at arbejde en almindelig arbejdsuge på 40 timer, primært efter Central Time.

Fordele

  • Sundheds-, tandlæge- og synsdækning.
  • Dækning ved kritisk sygdom, ulykke og hospitalsindlæggelse.
  • 401(k)-ordning med bidrag før skat og Roth-bidrag efter skat.
  • Frivillig livs- og AD&D-forsikring for medarbejdere og deres pårørende.
  • Kort- og langsigtet dækning ved invaliditet.
  • Sundhedsopsparingskonto (HSA).
  • Transportfordele.
  • Medarbejderstøtteprogram.
  • Betalt frihed, ferie eller sygefravær.
  • Mulighed for fuldt fjernarbejde.
  • Fleksible start- og sluttider inden for en almindelig arbejdsuge på 40 timer.
  • Muligheder for udvikling.
  • Mulighed for at bidrage til initiativer inden for automatisering af kreditorbogholderi og procesforbedring.

Relaterede job

WeAssist.io

Økonomidirektør (CFO), på distancen i Filippinerne

WeAssist.io
51 – 200 Medarbejdere
B2BProduktivitetSaaS

Led den økonomiske planlægning, prognosearbejdet, pengestrømmen og rapporteringen hos WeAssist, et rekrutteringsfirma, der forbinder fjernarbejdende fagfolk med amerikanske virksomheder. Samarbejd med den administrerende direktør om strategien, og opbyg økonomifunktionen.

Åbn
Olsam.

Wholesaleansvarlig, Australien (fjernarbejde)

Olsam.

Støt globale detailhandelspartnerskaber for Avenir Collectives brands inden for skønhed, personlig pleje og livsstil. Koordinér produktlanceringer, forhandlerrelationer, salgsrapportering og trade marketing.

Åbn
Johnson & Johnson

Forretningsspecialist i onkologi og hæmatologi – østlige New England

Johnson & Johnson

Støt hæmatologiske konti i det østlige New England ved at uddanne behandlere og styrke strategier for drift, refusion og patientbehandling med Johnson & Johnsons behandlinger.

Åbn