Aston Carter
Aston Carter
1001 – 5000 Töötajad
B2BNõustamineVärbamine
Aston Carter on ülemaailmne värbamis- ja konsultatsiooniettevõte, mis aitab ettevõtetel luua meeskondi renditööjõu, püsiva värbamise ja spetsialiseeritud talendilahenduste abil. Allegis Groupi kuuluva ettevõttena teenindab Aston Carter suurettevõtetest kliente raamatupidamise ja finantside, kontori- ja haldustegevuste, ärimuutuste, müügi ja turunduse, riskijuhtimise ja KYC ning ajutiste personaliteenuste valdkonnas. Rohkem kui 130 kontoriga neljal mandril toetab Aston Carter organisatsioone tööjõu planeerimise, värbamise ja konsultatsiooniteenustega.

Ehituse ostuarvete vanemspetsialist

Haldad ehitusarveid, alltöövõtjate makseid ja pandiõigusest loobumise dokumente Aston Carteri klientide toetuseks. Tagad maksete korrektsuse, suhtled tarnijatega ning panustad ostuarvete protsesside täiustamisse.

Kirjeldus

  • Töötle tarnijate arveid ja makseid, kontrollides ostutellimusi, tarnijate andmeid, makse, allahindlusi ja kontode kodeeringuid.
  • Vaata alltöövõtjate arved üle ostutellimuste ja lepingute alusel ning kontrolli kulusid, kinnipidamisi ja maksetingimusi.
  • Koordineeri pandiõigusest loobumise dokumente alates taotlemisest kuni jälgimise, läbivaatamise ja nõutud dokumentide kogumiseni.
  • Ole pandiõigusest loobumise haldamise peamine kontaktisik.
  • Suhtle tarnijatega ja lahenda dokumentidega seotud probleemid, et makseid saaks õigel ajal töödelda.
  • Võrdle tarnijate kontoväljavõtteid ning uuri lahtisi saldosid, puuduvaid arveid, maksete lahknevusi ja kontoprobleeme.
  • Jälgi arveid, kinnitusi, ostutellimusi ja tõendavaid dokumente, et lahendada keerukaid makseviivitusi.
  • Tee koostööd projektijuhtide, hankijate ja raamatupidamisega, et lahendada lahknevusi ja hoida finantsarvestus täpne.
  • Suuna arved ja tõendavad dokumendid dokumendihalduse ja töövoosüsteemide kaudu läbivaatamisele ja kinnitamisele.
  • Panusta ostuarvete automatiseerimisse ja protsesside täiustamisse.

Nõuded

  • Vähemalt 2 aastat ostuarvete vanemspetsialisti või tiimijuhi kogemust.
  • Vähemalt 2 aastat ehitusvaldkonna ostuarvete kogemust.
  • Vähemalt 2 aastat pandiõigusest loobumise dokumentide käsitlemise kogemust.
  • Vähemalt 2 aastat Exceli kasutamise kogemust kesktasemel.
  • Kogemus ehitustegevuseks mõeldud süsteemidega.
  • Varasem kogemus ostuarvete protsesside juhtimisel ja keerukate probleemide lahendamisel.
  • Oskus töötada iseseisvalt ja teha koostööd kiire tempoga meeskonnas.
  • Head suhtlusoskused projektijuhtide, hanke- ja raamatupidamistiimidega töötamiseks ning tarnijate ja alltöövõtjatega suhtlemiseks.
  • Huvi ostuarvete automatiseerimise ja protsessitäiustuste juurutamise ning toetamise vastu.
  • Valmidus õppida, areneda ja võtta vastu uusi väljakutseid.
  • Valmidus töötada tavapärase 40-tunnise töönädala alusel, peamiselt USA keskaja ajakava järgi.

Hüved

  • Ravikindlustus, hambaravi- ja nägemishoolduse kindlustuskaitse.
  • Raske haiguse, õnnetusjuhtumi ja haiglaravi kindlustuskaitse.
  • 401(k) pensioniplaan maksueelsete ja Rothi maksujärgsete sissemaksetega.
  • Vabatahtlik elu- ning õnnetusjuhtumist tingitud surma ja vigastuse kindlustus töötajatele ja ülalpeetavatele.
  • Lühiajalise ja pikaajalise töövõimetuse kindlustuskaitse.
  • Tervishoiu säästukonto (HSA).
  • Transpordihüvitised.
  • Töötajate abiprogramm.
  • Tasustatud vaba aeg, puhkus või haiguspuhkus.
  • Täielikult kaugtöö võimalus.
  • Paindlik tööpäeva algus ja lõpp tavapärase 40-tunnise töönädala raames.
  • Arenguvõimalused.
  • Võimalus panustada ostuarvete automatiseerimise ja protsesside täiustamise algatustesse.

Seotud töökohad

Cabot Corporation

Klienditeeninduse esindaja – Riia, hübriidtöö

Cabot Corporation
1001 – 5000 Töötajad
H1B viisa sponsorB2BTeadusTootmine

Haldad Cabot Corporationis klientide tellimusi alates nende vastuvõtmisest kuni kohaletoimetamiseni. Cabot Corporation tegutseb ülemaailmselt erikemikaalide valdkonnas. Korraldad saadetisi, lahendad tellimustega seotud probleeme ja toetad klientide rahulolu Riia hübriidtööd tegevas meeskonnas.

Ava
East Sussex County Council

Kinnisvaraõiguse jurist – East Sussexi maakonnavalitsus (hübriidtöö, Lewes)

East Sussex County Council

Nõusta East Sussexi maakonnavalitsust kinnisvaraõiguse küsimustes ja halda mitmekesist kohtuasjade portfelli, sealhulgas keerukaid juhtumeid. Tee koostööd juristide, volikonna osakondade ja volikogu liikmetega ning toeta vähem kogenud töötajaid.

Ava