Ryan
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A Ryan é uma empresa global de serviços e software tributário que ajuda organizações a melhorar seu desempenho fiscal, proteger o fluxo de caixa e gerenciar riscos de conformidade. Seu trabalho abrange recuperação de tributos, consultoria, conformidade, serviços jurídicos e tecnologia, com especialistas focados em identificar erros, reduzir pagamentos excessivos desnecessários e desenvolver soluções práticas para necessidades tributárias complexas. A Ryan apoia grandes clientes corporativos por meio de orientação estratégica e gestão tributária habilitada por tecnologia.

Assistente executivo, impostos trabalhistas - Londres híbrido

Prestar suporte executivo a três diretores de Impostos Trabalhistas da Ryan em Londres. A função abrange administração confidencial, organização de agendas, documentos, comunicações, viagens e coordenação com as partes interessadas.

Descrição

  • Prestar suporte a três diretores da equipe de Impostos Trabalhistas da Ryan em suas responsabilidades diárias
  • Oferecer suporte administrativo refinado e representar a Firma profissionalmente em todas as interações
  • Coordenar prioridades conflitantes mantendo relacionamentos sólidos com partes interessadas internas e externas
  • Atuar como extensão do diretor ao se comunicar com colegas e clientes
  • Gerenciar comunicações por e-mail, por escrito, telefone e fax durante as viagens do diretor
  • Apoiar outros assistentes executivos e ajudar membros da equipe com menos experiência
  • Preparar relatórios, atas de reuniões e correspondências
  • Criar e editar documentos, planilhas e apresentações
  • Coordenar agendas, compromissos, itinerários, reuniões, viagens, teleconferências e relatórios de despesas
  • Organizar e priorizar o trabalho com eficiência sob prazos rigorosos
  • Atender e transferir chamadas e registrar mensagens precisas
  • Manter sistemas de correspondência e arquivamento eletrônico ou em papel
  • Classificar e distribuir correspondências recebidas e encaminhar a documentação de clientes conforme necessário
  • Proteger informações confidenciais e sensíveis
  • Identificar melhorias de processos e contribuir para o desenvolvimento das políticas da Firma
  • Revisar e editar documentação de clientes
  • Apoiar projetos adicionais e concluir tarefas com supervisão limitada

Requisitos

  • Diploma de ensino médio
  • Pelo menos três anos de experiência prestando suporte administrativo a uma pessoa, grupo ou departamento
  • Sólidos conhecimentos de gramática e revisão de textos
  • Experiência comprovada no tratamento de contatos sensíveis, complexos e confidenciais
  • Proficiência avançada em Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook e pesquisa e navegação na internet
  • Carteira de motorista válida
  • Certificação de tabelião preferencial

Benefícios

  • Remuneração e benefícios competitivos
  • Reembolso de conectividade profissional para despesas de telefone e internet
  • Mensalidade de academia ou reembolso de equipamentos
  • Assinatura do LinkedIn Learning
  • Reembolso de mensalidades após um ano de serviço
  • Ambiente de trabalho flexível
  • Plano de carreira acelerado
  • Cultura premiada e atuação comunitária

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