Ryan
Ryan
Ryan er en global virksomhed inden for skattetjenester og skattesoftware, der hjælper organisationer med at forbedre deres skattehåndtering, beskytte pengestrømmen og håndtere risici for manglende compliance. Arbejdet omfatter skatterefusion, rådgivning, compliance, juridiske tjenester og teknologi, med specialister der fokuserer på at finde fejl, reducere unødvendige overbetalinger og udvikle praktiske løsninger på komplekse skattebehov. Ryan understøtter store virksomhedskunder gennem strategisk rådgivning og teknologibaseret skattehåndtering.

Executive Assistant, ansættelsesskat – hybrid i London

Yd ledelsesstøtte til tre ansvarlige i Ryans team for ansættelsesskat i London. Rollen omfatter fortrolig administration, planlægning, dokumenter, kommunikation, rejser og koordinering af interessenter.

Beskrivelse

  • Yd støtte til tre ansvarlige i Ryans team for ansættelsesskat i deres daglige arbejde
  • Lever professionel administrativ støtte, og repræsenter virksomheden professionelt i alle interaktioner
  • Koordiner konkurrerende prioriteter, samtidig med at du opretholder stærke relationer til interne og eksterne interessenter
  • Funger som en forlængelse af den ansvarlige i kommunikationen med kolleger og klienter
  • Håndter e-mail, skriftlig kommunikation, telefon- og faxkommunikation under den ansvarliges rejser
  • Støt andre Executive Assistants, og hjælp mindre erfarne teammedlemmer
  • Udarbejd rapporter, mødereferater og korrespondance
  • Opret og rediger dokumenter, regneark og præsentationer
  • Koordiner tidsplaner, aftaler, rejseplaner, møder, rejser, telefonkonferencer og udlægsrapporter
  • Organiser og prioriter arbejdet effektivt under stramme deadlines
  • Besvar og viderestil opkald, og tag nøjagtige beskeder
  • Vedligehold korrespondance samt elektroniske eller fysiske arkiveringssystemer
  • Sorter og distribuer indgående post, og videresend klientdokumentation efter behov
  • Beskyt fortrolige og følsomme oplysninger
  • Identificer procesforbedringer, og bidrag til udviklingen af virksomhedens politikker
  • Gennemgå og rediger klientdokumentation
  • Støt yderligere projekter, og gennemfør opgaver med begrænset supervision

Krav

  • Gymnasieeksamen
  • Mindst tre års erfaring med administrativ støtte til en person, gruppe eller afdeling
  • Stærke evner inden for grammatik og korrekturlæsning
  • Dokumenteret erfaring med håndtering af følsomme, komplekse og fortrolige kontakter
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook samt internetsøgning og navigation
  • Gyldigt kørekort
  • Certificering som notar foretrækkes

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn og attraktive vilkår
  • Refusion af virksomhedsrelaterede telefon- og internetudgifter
  • Medlemskab af fitnesscenter eller refusion af udstyr
  • Abonnement på LinkedIn Learning
  • Refusion af studieafgifter efter et års ansættelse
  • Fleksibelt arbejdsmiljø
  • Accelereret karrierevej
  • Prisbelønnet kultur og samfundsengagement

Relaterede job

New Zealand Trade and Enterprise

Partner inden for virksomhedssikring, 9 måneders tidsbegrænset ansættelse – Wellington, hybrid

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1.000 Medarbejdere
B2BOffentlig sektor

Led intern revision og risikorådgivning hos New Zealand Trade and Enterprise, og bidrag til sikker drift og international vækst. Rådgiv ledende medarbejdere, og styrk organisationens risikomodenhed.

Åbn
Hewlett Packard Enterprise

Partneransvarlig for HPE Compute – offentlig sektor i det østlige USA

Hewlett Packard Enterprise

Udvikl HPE Compute-forretningen gennem partnere i den offentlige sektor i det østlige USA. Rollen omfatter fælles salgsplanlægning, pipelineudvikling, fællessalg og partneraktivering.

Åbn
Hewlett Packard Enterprise

Partner Business Manager, HPE Compute – det østlige USA

Hewlett Packard Enterprise

Skab vækst i salget af HPE Compute gennem partnere i den offentlige sektor i det østlige USA. Udarbejd fælles planer, styrk partnernes kompetencer, udvid salgspipelinen, og før handler fremad sammen med HPE-teams.

Åbn