Ryan je globalna tvrtka za porezne usluge i softver koja organizacijama pomaže unaprijediti porezne rezultate, zaštititi novčani tok i upravljati rizikom neusklađenosti s propisima. Njezino poslovanje obuhvaća povrat poreza, savjetovanje, poreznu usklađenost, pravne usluge i tehnologiju, a stručnjaci se usredotočuju na pronalaženje pogrešaka, smanjenje nepotrebnih preplata i razvoj praktičnih rješenja za složene porezne potrebe. Ryan podržava velike korporativne klijente strateškim savjetovanjem i tehnološki podržanim upravljanjem porezima.
Izvršni asistent, porez na dohodak – hibridni rad u Londonu
Pružanje izvršne podrške trima principalima Ryanova tima za porez na dohodak u Londonu. Posao obuhvaća povjerljivu administraciju, rasporede, dokumente, komunikaciju, putovanja i koordinaciju dionika.
Opis
- Pružati podršku trima principalima u Ryanovu timu za porez na dohodak u njihovim svakodnevnim obvezama
- Pružati kvalitetnu administrativnu podršku i profesionalno predstavljati tvrtku u svim interakcijama
- Koordinirati konkurentne prioritete uz održavanje čvrstih odnosa s internim i vanjskim dionicima
- Djelovati kao produžetak principala u komunikaciji s kolegama i klijentima
- Upravljati e-poštom, pisanom, telefonskom i faks komunikacijom tijekom putovanja principala
- Podržavati druge izvršne asistente i pomagati manje iskusnim članovima tima
- Pripremati izvješća, zapisnike sa sastanaka i korespondenciju
- Izrađivati i uređivati dokumente, proračunske tablice i prezentacije
- Koordinirati rasporede, termine, itinerare, sastanke, putovanja, konferencijske pozive i izvještaje o troškovima
- Učinkovito organizirati posao i određivati prioritete uz stroge rokove
- Javljati se na pozive, preusmjeravati ih i bilježiti točne poruke
- Održavati korespondenciju te elektroničke ili papirnate sustave arhiviranja
- Razvrstavati i distribuirati pristiglu poštu te prema potrebi usmjeravati klijentsku dokumentaciju
- Štititi povjerljive i osjetljive informacije
- Prepoznavati poboljšanja procesa i pridonositi razvoju politika tvrtke
- Pregledavati i uređivati klijentsku dokumentaciju
- Podržavati dodatne projekte i dovršavati zadatke uz ograničen nadzor
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma
- Najmanje tri godine iskustva u pružanju administrativne podrške pojedincu, grupi ili odjelu
- Izvrsno poznavanje gramatike i vještine lekture
- Dokazano iskustvo u radu s osjetljivim, složenim i povjerljivim kontaktima
- Napredno poznavanje programa Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook te internetskog istraživanja i navigacije
- Važeća vozačka dozvola
- Poželjna potvrda o osposobljenosti za javnog bilježnika
Pogodnosti
- Konkurentna naknada i beneficije
- Naknada za poslovnu povezanost za troškove telefona i interneta
- Članstvo u teretani ili naknada za opremu
- Pretplata na LinkedIn Learning
- Naknada troškova školovanja nakon jedne godine rada
- Fleksibilno radno okruženje
- Ubrzan razvoj karijere
- Nagrađivana kultura i rad s lokalnom zajednicom