A Ryan globális adószolgáltatási és szoftvervállalat, amely segít a szervezeteknek javítani adózási teljesítményüket, megóvni cash flow-jukat és kezelni a megfelelési kockázatokat. Tevékenysége az adó-visszaigénylésre, tanácsadásra, megfelelésre, jogi szolgáltatásokra és technológiára terjed ki. Szakértői a hibák feltárására, a szükségtelen túlfizetések csökkentésére és az összetett adózási igényekre kidolgozott gyakorlati megoldásokra összpontosítanak. A Ryan stratégiai tanácsadással és technológiaalapú adókezeléssel támogatja nagyvállalati ügyfeleit.
Vezetői asszisztens, munkaviszonyi adózás - hibrid munkavégzés Londonban
Vezetői támogatást nyújt három londoni Ryan-munkaviszonyiadózási igazgatónak. A munkakör bizalmas adminisztrációt, időbeosztást, dokumentumokat, kommunikációt, utazást és az érintettek koordinációját foglalja magában.
Leírás
- Támogatja a Ryan munkaviszonyiadózási csapatának három igazgatóját napi feladataik ellátásában
- Magas színvonalú adminisztratív támogatást nyújt, és minden kapcsolatfelvétel során professzionálisan képviseli a céget
- Koordinálja az egymással versengő prioritásokat, miközben erős kapcsolatokat tart fenn a belső és külső érintettekkel
- Az igazgató képviselőjeként jár el a kollégákkal és ügyfelekkel folytatott kommunikációban
- Az igazgató utazása alatt kezeli az e-mailes, írásbeli, telefonos és faxos kommunikációt
- Támogatja a többi vezetői asszisztenst, és segíti a kevésbé tapasztalt csapattagokat
- Jelentéseket, értekezleti jegyzőkönyveket és levelezést készít
- Dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat hoz létre és szerkeszt
- Koordinálja a naptárakat, időpontokat, útiterveket, értekezleteket, utazásokat, konferenciahívásokat és költségelszámolásokat
- Szigorú határidők mellett hatékonyan szervezi és rangsorolja a munkát
- Fogadja és kapcsolja a hívásokat, valamint pontos üzeneteket rögzít
- Kezeli a levelezési, elektronikus és papíralapú irattári rendszereket
- Válogatja és elosztja a beérkező postát, szükség szerint továbbítja az ügyféldokumentumokat
- Megőrzi a bizalmas és érzékeny információk biztonságát
- Azonosítja a folyamatfejlesztési lehetőségeket, és hozzájárul a vállalati szabályzatok kidolgozásához
- Átnézi és szerkeszti az ügyféldokumentumokat
- Támogatja a további projekteket, és korlátozott felügyelet mellett teljesíti a feladatokat
Követelmények
- Középiskolai végzettség
- Legalább három év tapasztalat egy személy, csoport vagy részleg adminisztratív támogatásában
- Erős nyelvtani és korrektúrázási készség
- Bizalmas, összetett és érzékeny kapcsolattartás kezelésében szerzett bizonyított tapasztalat
- Haladó szintű ismeretek a Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint és Outlook használatában, valamint az internetes kutatásban és navigációban
- Érvényes vezetői engedély
- Közjegyzői tanúsítvány előnyt jelent
Juttatások
- Versenyképes javadalmazás és juttatások
- Telefon- és internetköltségekhez kapcsolódó üzleti kommunikációs költségtérítés
- Edzőtermi tagság vagy sporteszközök költségtérítése
- LinkedIn Learning-előfizetés
- Egy év szolgálat után tandíjtérítés
- Rugalmas munkakörnyezet
- Gyorsított karrierút
- Díjnyertes vállalati kultúra és közösségi szerepvállalás