Ryan — міжнародна компанія, що надає податкові послуги та програмне забезпечення. Вона допомагає організаціям підвищувати ефективність управління податками, захищати грошові потоки та контролювати ризики, пов’язані з дотриманням вимог. Компанія працює у сферах повернення податків, консалтингу, податкового комплаєнсу, юридичних послуг і технологій. Її фахівці виявляють помилки, зменшують необґрунтовані переплати та розробляють практичні рішення для складних податкових завдань. Ryan підтримує великих корпоративних клієнтів, поєднуючи стратегічні консультації з технологіями управління податками.
Виконавчий асистент, оподаткування трудових доходів — гібридний формат, Лондон
Надавати адміністративну підтримку трьом керівникам практики оподаткування трудових доходів Ryan у Лондоні. Роль охоплює конфіденційне адміністрування, планування, роботу з документами й комунікаціями, організацію поїздок та взаємодію із зацікавленими сторонами.
Опис
- Підтримувати трьох керівників практики оподаткування трудових доходів Ryan у виконанні їхніх повсякденних обов’язків
- Надавати якісну адміністративну підтримку та професійно представляти компанію в усіх взаємодіях
- Координувати конкуруючі пріоритети, підтримуючи міцні відносини з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами
- Виступати представником керівника під час спілкування з колегами та клієнтами
- Керувати електронною, письмовою, телефонною та факсимільною комунікацією під час поїздок керівника
- Підтримувати інших виконавчих асистентів і допомагати менш досвідченим членам команди
- Готувати звіти, протоколи зустрічей і кореспонденцію
- Створювати та редагувати документи, електронні таблиці й презентації
- Координувати розклади, зустрічі, маршрути, наради, поїздки, конференц-дзвінки та звіти про витрати
- Ефективно організовувати роботу й визначати пріоритети за умов суворих дедлайнів
- Відповідати на дзвінки, переадресовувати їх і точно записувати повідомлення
- Вести системи зберігання кореспонденції та електронних або паперових документів
- Сортувати й розподіляти вхідну пошту, а також спрямовувати клієнтську документацію за призначенням
- Захищати конфіденційну та чутливу інформацію
- Виявляти можливості для вдосконалення процесів і долучатися до розроблення політик компанії
- Перевіряти та редагувати клієнтську документацію
- Підтримувати додаткові проєкти й виконувати доручення за мінімального нагляду
Вимоги
- Диплом про закінчення середньої школи
- Щонайменше три роки досвіду адміністративної підтримки окремого працівника, групи або відділу
- Відмінні знання граматики та навички коректури
- Підтверджений досвід роботи з чутливими, складними та конфіденційними контактами
- Високий рівень володіння Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, а також пошуком інформації та навігацією в інтернеті
- Чинне водійське посвідчення
- Сертифікація нотаріуса буде перевагою
Переваги
- Конкурентна компенсація та пільги
- Компенсація витрат на телефонний зв’язок та інтернет для робочих потреб
- Абонемент у спортзал або компенсація обладнання
- Підписка на LinkedIn Learning
- Компенсація витрат на навчання після одного року роботи
- Гнучке робоче середовище
- Прискорений кар’єрний шлях
- Відзначена нагородами корпоративна культура та участь у житті громади