Ryan
Ryan
Ryan is een wereldwijd opererend bedrijf voor belastingdiensten en belastingsoftware dat organisaties helpt hun fiscale prestaties te verbeteren, hun kasstromen te beschermen en compliancerisico's te beheersen. De dienstverlening omvat belastingterugvordering, advies, compliance, juridische diensten en technologie. Specialisten richten zich op het opsporen van fouten, het verminderen van onnodige te hoge betalingen en het ontwikkelen van praktische oplossingen voor complexe fiscale vraagstukken. Ryan ondersteunt grote zakelijke klanten met strategisch advies en technologiegestuurd belastingbeheer.

Executive Assistant, arbeidsbelasting – Londen, hybride

Bied ondersteuning aan drie Principals binnen Ryans team voor arbeidsbelasting in Londen. De functie omvat vertrouwelijke administratie, planning, documenten, communicatie, reizen en stakeholdercoördinatie.

Beschrijving

  • Ondersteunen van drie Principals binnen Ryans team voor arbeidsbelasting bij hun dagelijkse werkzaamheden
  • Professionele administratieve ondersteuning bieden en het kantoor professioneel vertegenwoordigen in alle contacten
  • Concurrerende prioriteiten coördineren en tegelijkertijd sterke relaties met interne en externe stakeholders onderhouden
  • Optreden als verlengstuk van de Principal in de communicatie met collega's en cliënten
  • E-mail-, schriftelijke, telefonische en faxcommunicatie beheren tijdens reizen van de Principal
  • Andere Executive Assistants ondersteunen en minder ervaren teamleden helpen
  • Rapporten, notulen en correspondentie opstellen
  • Documenten, spreadsheets en presentaties maken en bewerken
  • Agenda's, afspraken, reisplannen, vergaderingen, reizen, conferencecalls en onkostendeclaraties coördineren
  • Werk effectief organiseren en prioriteren onder strikte deadlines
  • Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden en nauwkeurige berichten noteren
  • Correspondentie en elektronische of papieren archiefsystemen bijhouden
  • Binnenkomende post sorteren en distribueren en cliëntdocumentatie indien nodig doorsturen
  • Vertrouwelijke en gevoelige informatie beschermen
  • Procesverbeteringen identificeren en bijdragen aan de ontwikkeling van beleidsregels van het kantoor
  • Cliëntdocumentatie controleren en bewerken
  • Aanvullende projecten ondersteunen en opdrachten met beperkte supervisie uitvoeren

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma
  • Minimaal drie jaar ervaring met administratieve ondersteuning van een persoon, groep of afdeling
  • Sterke grammatica- en proefleesvaardigheden
  • Aantoonbare ervaring met het behandelen van gevoelige, complexe en vertrouwelijke contacten
  • Gevorderde vaardigheid in Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook en internetonderzoek en -navigatie
  • Geldig rijbewijs
  • Certificering als Notary Public heeft de voorkeur

Voordelen

  • Concurrerende beloning en arbeidsvoorwaarden
  • Vergoeding voor zakelijke telefoon- en internetkosten
  • Lidmaatschap van een sportschool of vergoeding voor fitnessapparatuur
  • Abonnement op LinkedIn Learning
  • Vergoeding van studiekosten na één jaar dienstverband
  • Flexibele werkomgeving
  • Versneld carrièrepad
  • Bekroonde cultuur en maatschappelijke betrokkenheid

Gerelateerde vacatures

Cloudera

Senior sales executive toegepaste AI

Cloudera

Leid de enterpriseverkoop van door Cloudera ondersteunde Mistral AI-oplossingen en begeleid complexe deals van het eerste contact via proof of concept en contractonderhandelingen tot uitbreiding. Bouw voort op het dataplatform en de bestaande hybride-cloudrelaties van Cloudera om strategische accounts te laten groeien.

Openen