Η Ryan είναι μια παγκόσμια εταιρεία φορολογικών υπηρεσιών και λογισμικού που βοηθά τους οργανισμούς να βελτιώνουν τις φορολογικές τους επιδόσεις, να προστατεύουν τις ταμειακές ροές και να διαχειρίζονται τους κινδύνους συμμόρφωσης. Το έργο της καλύπτει την ανάκτηση φόρων, τη συμβουλευτική, τη συμμόρφωση, τις νομικές υπηρεσίες και την τεχνολογία, με ειδικούς που επικεντρώνονται στον εντοπισμό σφαλμάτων, στη μείωση περιττών υπερπληρωμών και στην ανάπτυξη πρακτικών λύσεων για σύνθετες φορολογικές ανάγκες. Η Ryan υποστηρίζει μεγάλους εταιρικούς πελάτες μέσω στρατηγικών συμβουλών και τεχνολογικά υποστηριζόμενης φορολογικής διαχείρισης.
Εκτελεστικός Βοηθός, Φορολογία Εργασίας - Λονδίνο με Υβριδικό Μοντέλο
Παροχή εκτελεστικής υποστήριξης σε τρεις Principals της Ryan στον τομέα Φορολογίας Εργασίας στο Λονδίνο. Ο ρόλος περιλαμβάνει εμπιστευτική διοικητική υποστήριξη, προγραμματισμό, έγγραφα, επικοινωνίες, ταξίδια και συντονισμό ενδιαφερόμενων μερών.
Περιγραφή
- Υποστήριξη τριών Principals της ομάδας Φορολογίας Εργασίας της Ryan στις καθημερινές τους αρμοδιότητες
- Παροχή άρτιας διοικητικής υποστήριξης και επαγγελματική εκπροσώπηση της Εταιρείας σε όλες τις αλληλεπιδράσεις
- Συντονισμός ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων με παράλληλη διατήρηση ισχυρών σχέσεων με εσωτερικά και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη
- Λειτουργία ως προέκταση του Principal κατά την επικοινωνία με συναδέλφους και πελάτες
- Διαχείριση επικοινωνιών μέσω email, γραπτών μηνυμάτων, τηλεφώνου και φαξ κατά τη διάρκεια των ταξιδιών του Principal
- Υποστήριξη άλλων Εκτελεστικών Βοηθών και βοήθεια σε λιγότερο έμπειρα μέλη της ομάδας
- Προετοιμασία αναφορών, πρακτικών συναντήσεων και αλληλογραφίας
- Δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων
- Συντονισμός προγραμμάτων, ραντεβού, δρομολογίων, συναντήσεων, ταξιδιών, τηλεδιασκέψεων και αναφορών εξόδων
- Αποτελεσματική οργάνωση και ιεράρχηση της εργασίας υπό αυστηρές προθεσμίες
- Απάντηση και προώθηση κλήσεων και ακριβής καταγραφή μηνυμάτων
- Τήρηση συστημάτων αλληλογραφίας και ηλεκτρονικής ή έντυπης αρχειοθέτησης
- Διαλογή και διανομή εισερχόμενης αλληλογραφίας και προώθηση εγγράφων πελατών όπου απαιτείται
- Προστασία εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών
- Εντοπισμός βελτιώσεων διαδικασιών και συμβολή στην ανάπτυξη πολιτικών της Εταιρείας
- Έλεγχος και επεξεργασία εγγράφων πελατών
- Υποστήριξη πρόσθετων έργων και ολοκλήρωση αναθέσεων με περιορισμένη επίβλεψη
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου
- Τουλάχιστον τρία έτη εμπειρίας στην παροχή διοικητικής υποστήριξης σε άτομο, ομάδα ή τμήμα
- Ισχυρές ικανότητες γραμματικής και διόρθωσης κειμένων
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση ευαίσθητων, σύνθετων και εμπιστευτικών επαφών
- Προχωρημένη γνώση των Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint και Outlook, καθώς και της έρευνας και πλοήγησης στο διαδίκτυο
- Έγκυρη άδεια οδήγησης
- Πιστοποίηση συμβολαιογράφου θα θεωρηθεί προσόν
Παροχές
- Ανταγωνιστικές αποδοχές και παροχές
- Αποζημίωση επαγγελματικής συνδεσιμότητας για έξοδα τηλεφώνου και διαδικτύου
- Συνδρομή σε γυμναστήριο ή αποζημίωση εξοπλισμού
- Συνδρομή στο LinkedIn Learning
- Αποζημίωση διδάκτρων μετά από ένα έτος υπηρεσίας
- Ευέλικτο περιβάλλον εργασίας
- Επιταχυνόμενη επαγγελματική εξέλιξη
- Βραβευμένη κουλτούρα και δράσεις κοινωνικής προσφοράς