Ryan
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Ryan es una empresa global de servicios y software fiscal que ayuda a las organizaciones a mejorar su rendimiento tributario, proteger su flujo de efectivo y gestionar los riesgos de cumplimiento. Su trabajo abarca la recuperación de impuestos, la consultoría, el cumplimiento normativo, los servicios legales y la tecnología, con especialistas enfocados en detectar errores, reducir pagos excesivos innecesarios y desarrollar soluciones prácticas para necesidades fiscales complejas. Ryan apoya a importantes clientes corporativos mediante asesoramiento estratégico y una gestión tributaria basada en la tecnología.

Asistente ejecutivo, impuestos sobre el empleo - Londres híbrido

Brindar apoyo ejecutivo a tres responsables de Impuestos sobre el Empleo de Ryan en Londres. El puesto abarca administración confidencial, programación, documentos, comunicaciones, viajes y coordinación con las partes interesadas.

Descripción

  • Apoyar a tres responsables del equipo de Impuestos sobre el Empleo de Ryan en sus responsabilidades diarias
  • Brindar apoyo administrativo impecable y representar profesionalmente a la Firma en todas las interacciones
  • Coordinar prioridades contrapuestas manteniendo relaciones sólidas con las partes interesadas internas y externas
  • Actuar como una extensión del responsable al comunicarse con colegas y clientes
  • Gestionar las comunicaciones por correo electrónico, escrito, teléfono y fax durante los viajes del responsable
  • Apoyar a otros asistentes ejecutivos y ayudar a los miembros del equipo con menos experiencia
  • Preparar informes, actas de reuniones y correspondencia
  • Crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones
  • Coordinar agendas, citas, itinerarios, reuniones, viajes, conferencias telefónicas e informes de gastos
  • Organizar y priorizar el trabajo eficazmente bajo plazos estrictos
  • Responder y transferir llamadas y registrar mensajes precisos
  • Mantener sistemas de correspondencia y archivo electrónicos o en papel
  • Clasificar y distribuir el correo entrante y dirigir la documentación de clientes según sea necesario
  • Proteger información confidencial y sensible
  • Identificar mejoras de procesos y contribuir al desarrollo de las políticas de la Firma
  • Revisar y editar documentación de clientes
  • Apoyar proyectos adicionales y completar tareas con supervisión limitada

Requisitos

  • Diploma de educación secundaria
  • Al menos tres años de experiencia brindando apoyo administrativo a una persona, grupo o departamento
  • Sólidos conocimientos de gramática y capacidad de revisión de textos
  • Experiencia demostrada en la gestión de contactos sensibles, complejos y confidenciales
  • Dominio avanzado de Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook y la investigación y navegación en internet
  • Licencia de conducir válida
  • Se prefiere certificación como notario público

Beneficios

  • Compensación y beneficios competitivos
  • Reembolso de conectividad empresarial para gastos de teléfono e internet
  • Membresía de gimnasio o reembolso de equipamiento
  • Suscripción a LinkedIn Learning
  • Reembolso de matrícula después de un año de servicio
  • Entorno de trabajo flexible
  • Trayectoria profesional acelerada
  • Cultura galardonada y participación comunitaria

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